学院办公室工作总结.docx

2 0 X X 学院办公室工作总结范文 YOUR LOGO Your company name 姓名： XXX 部 门： XX 部 学院办公室工作总结范文 学院办公室工作总结范文 学院的办公室工作做得如何呢 ?我们是不是要写一写工作总结进行回顾分析呢 ?学院办公室工作总结范文 学院办公室工作总结和工作思路 20xx 年，学院办公室在学院领导的正确领导下，以效益、管理、服务为目标，认真履行职责，全面落实年初制定的工作计划，扎实有效地开展工作，现将本年度工作概况总结如下： 一、注重管理流程的建立，管理意识得到了进一步加强 学院联合初期， 办公室工作面临广、 人员多， 为了使学院办公室和学院工作的有序开展，根据实际情况，征求意见，制订了有关工作 流程，如物品领取、物品添置、发票报销、经费申请、设备维修、文 印申请、用车申请、工作联系、教室会议室使用、信息报道、学院简 讯、文件收发、 周月工作安排、项目管理和联合办学等工作流程和课外活动中心工作流程， 为学院工作和课外活动中心工作制度化、 规划化、程序化奠定了基础。 课外活动中心工作原有许多办学和管理的经验， 学院合并后， 为了使课外活动中心工作保证良好的运作， 保持积极向上的态势， 汲取以往工作的教训，建立了课外活动中心工作流程，如学员报名、学员 收费、学员退费、值班老师、任课老师、例会课外 ; 活动中心分校恳谈会、交款、管理 ; 联合办学开课人数、开课时间、开课内容、作息时间。 学院办公室工作流程和课外活动中心工作流程的建立， 为学院工 作和课外活动中心工作的开展趋于制度化、 规划化、程序化奠定了基础。 二、注重服务意识的强化，服务质量得到了进一步提高 第 2 页 共 2 页 第 第 PAGE 3 页 共 3 页 办公室工作和课外活动中心工作的一个重要宗旨就是为热诚为 大家服务。办公室人员是学院部门人员最多的， 而工作面也是最广的， 树立服务意识，热诚服务， 列入办公室工作的重要工作日程，利用每周二的例会，反复强调服务的重要性，树立服务意识，并针对存在问 题，提出要求和努力方向。 近一年来办公室的工作量大， 临时性的任务多，都能较好地完成。 1、财总工作。 认真做好区物价局、 财税局来院检查工作 ; 认真配合区教育局对原少年宫和社区学院负责人的离任审计工作 ; 及时做好学院新增的培训项目和春秋假活动向区物价局备案 ; 认真做好课外活动中心招生、春秋假和夏令营活动所需收据的准备 ; 认真及时做好同城待遇增收节支奖的发放工作 ; 做好部门项目管理的清算工作 ; 课外活动的收费和部门培训班的收费工作 ; 根据学院和部门工作的需要， 及时购置物品并发放 ; 根据学院建设的需要， 添置了 20 台手提电脑和230 张课桌椅等设备。 2、人事工作。认真做好 XX年度干部考核工作 ; 做好 3 位教师职务评审工作 ; 做好上城区教师认定工作的配合工作 ; 做好课外活动中心岗位竞聘工作 ; 做好教职工的调动、 内退和退休工作 ; 做好离退休教师的慰问 ; 做好在职教职工和退休教师生病的探望。 3、基建工作。年初，一开学就对学院的办公室、走廊、门窗等 处进行整修，当时在任务紧，时间短，工作量大的情况下，办公室的 老师全力以赴，及时联系装修单位，日夜包括休息日进行质量管理， 较好地完成了任务， 使学院面貌焕然一新做出了努力。 从 8 月开始学院和青少年活动中心改建方案的设想、讨论、设计、修改等，办公室 投入的时间和精力是最多，向区教育局打报告，申请改建经费 ; 邀请团省、市、区团委领导和市、区教育局的领导，召开青少年活动中心 第 第 PAGE 4 页 共 4 页 改建专家咨询会 ; 及时与区教育局后管中心沟通改建的设想 ; 积极与设计部门 ( 三个) 联系，设计方案，出效果图，几经易稿，为青少年活动中心的整个改建工程的开展奠定了基础。 还有军校大礼堂电表箱的安装; 吊顶、粉刷、门窗油漆 ; 住舍楼和教学楼雨管的疏通和教学楼盖漏。学院新安装 12 台空调。 4、课外活动中心工作。统一招生，规范收费。在活动中心的统 一部署下， 各教学分点负责人根据中心的要求， 拟定招生简章送报中心批准， 按物价局审定的收费标准在每学期开学初招生收费， 强调在学生自愿家长同意的前提下招生，培训款一律上交少儿课外活动中 心，集中管理、使用。 XX年 3 月底的市财税监督管理局的工作检查中，课外活动中心的各项收费均符合市物价局、财税局的标准，我中心规范的管理模式获得了一致好评。 春秋假实行， 整个的活动方案设计、 活动简章的发放、 报名收费和计划的实施及后勤保障的主要工作落在办公室。 办公室的全体教职工全力以赴， 克服种种困难， 发扬连续作战精神， 认真做好各项工作， 出色完成任务。 5、