档案室安全检查情况报告.docx

2 0 X X 档案室安全检查情况报告 YOUR LOGO Your company name 姓名： XXX 部 门： XX 部 第 PAGE 2 第 PAGE 2 页 共 6 页 档案室安全检查情况报告 我行根据《关于开展档案安全检查工作的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我行档案安全，我行组织人员对档案室进行了全面的检查，现将检查情况汇报如下： 一、检查具体工作情况 （一）加强领导，落实责任 档案是银行的宝贵财富， 档案安全是档案工作的重中之重， 我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第 一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执 行档案各项规章制度， 加强档案风险防范管理， 确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。依据《广发银行 档案库房管理制度》规定，对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重 点部位进行全面检查， 重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管 领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密领导和工作机构。三 是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度， 使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育， 在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万 无一失起到了很好的促进作用。智能化中心控制室，拥有消防自动报警 装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到 位，添置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案现代化管理的需 求。 （二）完善制度，加强管理 为了做好档案安全管理工作， 我行建立了完善的规章制度， 并按照各项制度的求认真抓好落实。一是印发了《档案馆档案安全责任制》 。二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制度、档案资料保管制度、 档案保密制度、档案资料利用制度、档案馆消防安全管理制度等各项工 作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案 馆的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失，经办公室领导研 究决定，成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队，制 定了《档案馆救灾应急预案》 。 （三）强化措施，消除隐患 我行在具体工作中，强化了以下三项措施，以防止出现各种隐患 : 1.在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本行 馆人员，不准进人库房。 经过近段时间的大检查， 我行档案室墙体坚固， 无开裂及漏渗水现象，档案室符合区档案局求的保管条件。档案库房、 档案柜、火警自动喷淋系统、电源线、抽湿机、灭火器等相关设施设备 完好。档案室窗口密封情况较好，每天坚持开启抽湿机，实体档案无发 生有损现象。虽然部分防虫药于 XX 年投放，已挥发失效，但未有发现虫蛀现象。库房内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、 防虫等“八防”设施， 配备了温度计、 吸湿机、空调机、仇视机等设备， 档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪 色、破损等现象。 每天检查库房安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对安全工作明确分工，提出具体求。行领导还会同相关科室人员进行安全大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患。 档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录， 按照要求填写《广发银行档案安全检查情况记录表》 。对检查中发现的 问题和隐患， 采取有力措施， 抓好整改， 真正做到责任到人， 措施到位， 防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。 虽然档案管理取得了不错的成效， 但是不得不正视的问题是， 我行在档案安全管理中仍存在着以下几个问题：放目录的阅览区无抽湿机； 非密集架的档案柜 （放目录、 编研材料等） 无防潮剂； 防虫药已挥发完； 阅览区（库房外）冷气机管道口太大，会有老鼠及昆虫进入的隐患等。 我行针对检查的具体情况及存在的问题，进行了全面的整改。二、整改的措施 （一）针对检查出现的问题提出整改措施 对于老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、 改造,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救和消毒 ,切实采取措施 ,确保档案不受任何损失。一是在固定资产上报时增加抽湿机需求；二是已在检查后次日在非密集架的档案柜（放目录、 编研材料等）投放防潮剂 30 包；三是已增加防虫药 5 包（ 24 粒/ 包）， 分别放阅览区、库房密集架及非密集架的档案柜；四是已于 3 月 19 日用冷气机专用封胶将阅览区（库房外）冷气机管道口封小