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采
购
流
程
(初 稿)
二 O一三年二月编
主 要 内 容
1. 采购流程图………………………………………………………… 1
2. 采购工作流程( 5 个阶段)……………………………………… 2-3
①需求提交阶段
② 申请认可阶段
③询价搜索阶段
④采购跟踪阶段
⑤入库保管阶段
采购流程图
一、需求提交 需求部门领取并填写《采购申请单》 (生产由班长以上人
员填写
对应部门负责人审核
二、申请认可
上报公司主管采购的副总审核
上报总经理或授权的副总审批
交采购经办人具体执行 不
同
三、询价定价 意
找供应商、询价、比价
提交《询价对比单》
主管采购的副总审核
总经理或有授权的副总审批
签订《采购会同》
四、采购跟踪
财务部核算 不
采购、跟踪 理
想
进货
五、 入库保管
验收
入库
采购工作流程
保管
一、需求提交阶段
第一步:需求部门领取并填写采购申请单。 (生产由班长以上人员填写 )
第二步:需求部门负责人审批
1、物资请购部门需将各类物资采购需求按缓急程度分类及时报至采购部;其中办公类:先
向行政人事部提交采购需求,非特急采购,行政人事部需提前 7 天向采购部提交采购需求。
2 、需求部门负责人审批:需各部门的负责人签字(或授权签字)确认采购申请单,方为有
效,使用 OA 系统以后亦必须有纸
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