供应商管理办法.DOC.pdfVIP

版本号： A/0 文件编号： GLWJ-F9-02-1611 供应商管理办法 （试行） 编制人： 审核人： 批准人： 1 / 19 2016 年 11 月 2 日发布 2 / 19 1 目的 为进一步规范河公司（以下简称公司）工程、物资、服 务供应商的管理，强化供应商准入、评价，完善供应商评价 体系，维护公司合法权益，依据公司《招投标管理办法（试 行）》《非招标形式采购管理办法（试行） 》和其他相关法律 法规，结合公司实际，特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控 制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商 的全过程闭环管理。 3 术语及定义 3.1 供应商 :指向公司提供商品或相应服务的企业， 包括 制造商、代理商和施工方； 3.2 代理商 :指制造生产企业授权的在一定区域销售其 部分产品或服务的供应商； 3.3 合格供应商 :是指社会上具备资质及履约能力， 通过 一定程序评价，并经各级管理部门审批合格进入公司，可向 公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商； 3.4 潜在供应商：是指有能力向公司提供符合技术规范 要求的货物、工程或服务，但不在公司供应商库内的投标供 应商。 - 1 - / 19 4 职责 公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门，下 设招投标管理办公室 （以下简称招标办） ,负责供应商的日常 管理工作。 4.1 运营改善部职责 4.1.1 制（修）订供应商管理相关制度； 4.1.2 收录公司供应商信息； 4.1.3 建立公司供应商信息库，并对在库供应商进行动 态管理； 4.1.4 负责供应商档案管理； 4.1.5 组织对供应商的月度和年度评价； 4.1.6 负责处理供应商的质疑和投诉； 4.1.7 供应商管理相关的其它业务。 4.2 采购主责部门职责 4.2.1 贯彻落实公司《供应商管理办法（试行） 》； 4.2.2 供应商入库推荐和资质审核； 4.2.3 负责在库供应商的考评和日常监督； 4.2.4 协助招标办收录供应商信息。 4.3 采购需求单位职责 - 2 - / 19 4.3.1 向采购主责部门推荐供应商； 4.3.2 参与对供应商履约情况的评价，并提出建议。 4.4 其他相关部门职责 4.4.1 审计处：审计过程中发现有违反《供应商管理办 法（试行）》的情况，及时反馈给公司招标办。 4.4.2 法律事务部：负责收集与公司产生重大经济纠纷 且进行恶意诉讼的供应商信息，通报涉案单位，并及时反馈 给公司招标办。 5 管理内容及要求 5.1 管理原则 坚持荐优用优、 准入审批、 动态维护、 资源共享， 公平、 公正、公开，制造商为主的原则。 5.2 供应商评级 5.2.1 评级原则：根据供应商企业情况、质量情况、合 同履行情况、 服务情况等， 依据各部门对供应商