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OA系统运行评价分析报告 OA系统运行评价分析报告 PAGE / NUMPAGES OA系统运行评价分析报告 OA 系统 2013 年运行评论剖析报告 一、项目概括 综合管理信息系统（以下简称 OA ）建设项目启动时间是 2012 年 8 月 22 日，2013 年 4 月进入正式运行阶段， 办公室信息中心关于系统进行了联合实质工作的操作和磨合，在这个阶段，经过不停优化， 对系统进行调整， 以求能更为切合实质工作的需要。 OA 建设的整体目标是： 以 OA 为基础，以工作流程为主线，优化公司管理流程， 经过信息技术成立包含人力资源、 共同办公、合同管理、 计划管理等在内的综合管理信息系统平台， 实现管理规范化、信息资源利用的最大化， 促使公司的共同办公效率和管理水平的提高。 搭建一个全公司的信息与管理共同平台， 依据一致要求、信息流利、资源共享、信息安全的要求，建设一个一致 的办公管理平台，实现各部门各分子单位之间的互联互通体制，保证信息通畅和上传下达，实现各级单位的迅速响应。二、 OA 应用统计 当前，系统总使用人数 324 人，挪动终端用户 77 户,均匀每 天同时在线 70 人左右，每日登岸次数超出 300/人次；搭建了公 司门户、个人门户、各职能部门户、系统信息门户、电力生产门 户、规章制度门户、公司文化门户、学习培训门户、公司文件门 户和领导门户，让信息的共享更为简单、实时、有效；搭建流程 150 余条，流程流转数目 7300 余个；成立了知识目录，系统目 前储存近 8500 篇文档，形成了公司基础知识库。 OA 营运时期，办公室信息中心以集中、点对点和远程等多 方式共组织培训 500 多人 /次，培育了可以独立肩负平时保护工 作的系统管理员 2 名，实现了系统的自主管理。 公司已开启了新 的共同之旅，信息化建设也进入了一个新的阶段。 三、 OA 系统功能使用成效 1、人力资源管理模块的开发与应用，实现组织架构的一致 管理、人员的基础信息管理、通信录管理、岗位管理、人员的入 职、分配、辞职、退休、解聘、返聘等管理。 当前系统使用人员 312 人，除录入人员的编号、姓名、岗位 外，同时对人员的手机、办公室电话、短号、电子邮件、办公室 地址等也进行了整理、录入，实现了人员信息的查问、共享、统 计、剖析，实现人员信息资源的更好的利用。 组织架构管理的应用， 实现了一致的组织架构管理， 成立了 完好清楚的人员组织架构。 当前，公司全部的职工对应的岗位等 信息已录入系统，同时，系统设定了人员的上下级管理，并以此 实现各种管理和业务的审批线索和督查线索。 2、合同和计划 当前已搭建合同管理流程 15 个 ,大多数已正常运行中 ,波及 到结算的流程临时未启用 ;计划管理流程 8 个,并在后期增添了计 划模块 ,能基本知足公司在计划任务管理方面的需求。 3、经过使用 OA 的流程管理模块，当前搭建综合管理、财 务管理、人事管理、物质管理、信息管理、平时工作等种类的流 程 150 余个，当前流转中的流程数目已经有 7300 余个，各级管 理人员经过电子流程审批系统办理各种公函、申请、审批，节俭 了时间，降低了成本，提高了工作效率。 4、知识管理，初步搭建了公司知识目录， 系统当前储存 8500 余篇文档，成立了知识库，实现了知识系统的成立与管理、知识 权限的精美管理（知足不一样目录的查察、下载、改正、增添、删 除等权限都进行了严格控制， 同时对用户的查察、 改正等操作都 进行了日记记录）、知识评论系统管理 （经过知识的打分、 答复、 知识贡献率剖析等，成立了较为完好的知识评论系统） 、知识检 索管理（实现了多种制式的检索方式， 包含分类检索、多维检索、 全文检索等）、知识审批系统管理（实现了通知通告等信息的创立、审批、公布、归档、作废的审批） 。当前，已初步成立了网上知识库，实现了初步的知识管理。 5、实现了远程办公和挪动办公，大大提高了办公效率，处 理流程不再遇到世界地址的限制。当前已普及到中层以上干部。 四、系统查收准备工作 1、当前已达成了 OA 查收资料的采集工作； 2、成立查收小组，由办公室牵头，分别邀请人力资源部、 计划与发展部、 财务财产部、 纪检督查部各部门人员参加 OA 系 统项目查收，