办公室主任秘书会上责任义务的讲话.docVIP

办公室主任秘书会上责任义务的讲话 同志们： 今天，市委、市政府决定在这里召开全市办公室主任、乡镇秘书工作会，这次会议的主要任务是沟通情况、交流信息，共同做好办公室工作，更好地服务领导决策、服务基层、服务群众。具体有三项任务布置落实：一是政府门户站建设需要提供资料信息；二是商用密码工作的使用与传输；三是就办文、办会、办事程序进一步明确。刚才，市政府办、政府研究室的邓秀政主任就政府站建设提出了要求，市委办保密局潘锋局长就启用商用密码保护信息安全工作作了介绍。待一会儿，市委常委、市委办公室徐主任还要作重要讲话，希望同志们认真落实。下面，我就做好办公室工作与大家谈谈心、交换意见，供各位同事参考。 一、办公室工作非常重要 办公室是各级各部门的综合行政机构，是承上启下，沟通左右、协调各方的中枢，是联系领导、联系基层、联系群众的桥梁和纽带，也是展示单位形象的“窗口”。办公室工作归纳起来就是：参与政务、协调关系、处理事务，从而起到上传下达的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用，具有综合性、广泛性、协调性、服务性、时效性等特点，责任重大、任务庞杂。 部队有“四总部”，总参谋部、总政治部、总后勤部、总装备部；而我们办公室是集“参谋部”、“信息部”、“督查部”、“统筹部”、“后勤部”，“五总部”于一身的综合机构。各级办公室是协调领导开展调查研究，进行科学决策的“参谋部”，是收集了解工作动态和社情民意、沟通反馈情况的“信息部”，是开展督促检查、促进决策落实的“督查部”，是协调各方力量，形成执行合力的“统筹部”，是提供各项服务、保障机关运转的“后勤部”。办公室虽然不直接抓经济，但服务于经济，促进发展；不直接抓社会事业，但却以上传下达、组织协调等方式推动社会事务、促进社会和谐进步；不直接出政策，但直接推进政令的畅通。因此，办公室工作的好坏，不仅关系到机关能否正常运转，而且在很大程度上影响着领导同志的工作质量和效率。做好办公室工作，对于提高市政府决策水平和执政能力，保证各项工作任务的落实，促进全市经济社会发展，具有非常重要的意义。 二、办公室工作很不容易 办公室位置和重要性决定了办公室工作的特殊性，所以说在办公室工作的同志很不容易。有三个方面的“苦”，一是“清苦”，办公室是清水衙门，重复性的工作多，接传电话、迎来送往、上传下达，不比职能部门有职有权，所以十分清苦。二是“辛苦”，办公室是“不管部”，“烧火带引伢、一抹带十杂”，工作千头万绪，非常具体、非常的细致，别的部门管不到的事，办公室要管，别的部门不愿管的事，办公室也得去办，加班加点是常事，非常“辛苦”。三是“心苦”，办公室工作处在风口浪尖上，我们有一句口头禅说“办公室工作不批评就是表扬”，办公室的工作人员总是紧绷一根弦，压力大，可谓“心苦”。今天，我们也请来了各单位分管同志，一方面要重视办公室工作，把几项任务抓落实；同时也请分管同志和主要领导，要多关心办公室的干部，多关心他们的工作和成长，解决他们在工作、生活中的实际困难。 三、办公室主任、秘书责任重大 办公室主任、乡镇秘书是办公室负责人，同时也可以说是一个单位的“管家”，是单位领导身边的重要“助手”之一。因此，办公室主任、秘书素质的高低直接影响到办公室工作乃至整个单位的好坏。办公室主任不仅要有实干精神，还要善于谋略；不仅要熟悉业务，还要有广博的知识；不仅要有相当的组织管理水平，还要有良好的人际沟通能力；不仅要有统筹全局的领导艺术，还要掌握协调部门关系的工作技巧。 我想在诸多压力下，要变压力为动力，努力做到“三心”：一要有“耐心”，要任劳任怨，能听得进话，挨得起批评，受得起委屈，要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我工作的精神境界。办公室是以服务为根本任务的，树立“有为才有位”的思想，在平凡岗位上做出不平凡的业绩。二是要“细心”，“办公室工作无小事”，大到安排一次会议，起草一个文稿，小到接听一个电话，传递一份文件，都要坚持严谨细致、快速高效、不出差错。例：前几日新华社发了一篇通稿：标题是“重庆市长信箱一条回复四处错误”，发现一封由荣昌县政府7月5日作出的办理回复不到400字，却出现4处明显错误。对此，被该市邓明鉴政协委员质疑。重庆市荣昌县政府也公开表示，就此事诚恳向信访人和广大读者致歉，并对本次工作失误的经办人员进行严肃处理，县政府办公室主任在职工大会上作检讨。这个错误，不是水平问题，是个细不细心的问题，上升一下是个责任心问题！我们办公室工作好多事是一日做得完、一日看不完。同志们，可见，办公室工作无小事！我们办公室的同志要以此为鉴，深刻认识“办公室工作无小事”的重要性，任何工作，要一丝不苟、精益求精！三是要“热心”。能到办公室工作的应该说相对素质高、能力强、能干事、会干事的优秀