微软Visio在信息管理环境中的应用.docx

目录 Visio 是一个图形化管理软件， 它可以将管理活动以图形的方式展示出来， 以便于跟踪管理。 然而， 传统方式在处理图形化的工作过程中， 既费时，又费力，且重复劳动影响着工作效率与质量。 Visio 不但将绘图过程加以简化，而且融入图形化管理的规则。所以，它越来越成为办公管理活动中为可缺少的工具。 1 网站规划与管理 . 2 1.1 设计全新的网站——网站总体设计 . 2 1.2 制作网站图 5 2 装置设备绘制与管理 13 2.1 网络设备装置绘制 13 2.2 建立网络架构图 15 2.3 输入形状的自定义属性 16 3 目录服务管理 18 4 数据库解决方案——反向工程 . 20 5 VISIO 与其他可视化管理图形 26 5.1 VISIO 在流程规划 / 沟通协调上的应用 26 5.2 跨职能流程图 . 26 5.3 原因和效果图 . 27 5.4 构思图 27 5.5 组织结构图表 . 28 5.6 项目管理图表 PERT图表 . 29 5.7 产品功能比较图 . 31 5.8 其他类型的图表 . 31 Microsoft Visio Microsoft Visio 应用在信息管理人员环境 网站规划与管理 适用版本：专业版 今天，管理复杂的信息系统是一件很不容易的工作，而规划未来的系统更是难上加难，尤其在预期的一段时间内，既要集成现有的应用程式、计划初步的电子商务， 又要使用新的技术 （例如 Windows 2000 合并语音和信息网络的情况下，如果还要兼或节省有限的时间、开发项 ）、 目，并实现跨组织的沟通 这些挑战，需要一个可以提供可视化系统 及规划方案的解决工具。 信息管理人员是专门开发和维护网络、数据库、软件应用程序和网站的技术人员。 Visio 为他们提供了强大的传递功能，以及自动化的设计和文件工具，帮助他们绘制清晰的系统图像、着手规划未来所需要的 系统，并帮助每个人了解的可视化语言，为整个组织内的重要信息交流 提供先进的管理策略。 利用 Microsoft Visio 的专业版内建的 “ Internet 图” 解决方案，我们可以： 建立高级、集中式的网站图表，并明白显示其目标、内容及整体架构组织。 将已存在的网站产生它的图形组织以便来分析架构及将内容分类。 利用网站地图及事件查看器来检查断掉的超链结及排错。 接着我们便一同来探讨有关 Visio 在设计网站及管理上所能够带来的便利。 设计全新的网站——网站总体设计 虽然网站配置的工程都是交由信息人员来设计，然而，在配置之前所进行的系统 需求、网站整体功能规划等概念性内容，却并非全由信息项目人员来进行。借助 Visio 所提供的网站总体设计模板，非信息专业人才可以通过拖曳页面图形等操作，创建有层次的模组图。同时，令信息项目人员的沟通更加简单。 2 借助网站总体设计功能，非专业人士也可以轻易把网站所需功能绘制 出来。方法如下： 1 开 启 Microsoft Visio 的专业版。 2 此时便会出现“选择绘 图类型” 对话框。如果您已经打开 Visio 则由菜单中选择“文件” | “新建” | “选择绘图类型” | “Web 图表” | “网站总体设计”。 Microsoft Visio 应用在信息管理人员环境 33 自“网站总体设计形状” 样版中拖曳“主页”形状到模块 图上。 4 接着再拖曳其他的形状到模块图上，利用 “动态连接线” 进行两个形状间的连接工作。 55 从“标注”模板中拖曳想要的标注形状到模块图上。 6 用鼠标选择 “标注” 模板， 再由 注标形状上的连接点后，拖曳到被批注形状上的连接点，即可建立连接。 利用各类标注样式可为各个形状加入说明。 4 制作网站图 Visio 强大的工具及设计功能可以为信息管理人员提供相当完整的文件， 而他们只需要把注意力集中在数据库和网站管理和维护上，节省了以前花费在文件准备和确认 数据正确性等事务上的时间，从而提高了工作效率。使用 Visio 创建 Web 图表的优势在于：不但可以提供可视化的网站说明文件及图标，而且可以使网站的管理轻松，沟 通与开发更加容易！ 现在我们就来看看网站地图的操作步骤： Microsoft Visio Microsoft Visio 应用在信息管理人员环境 1 启动 Visio 之后会直接打开“选择绘图类型”对话框。 如果您已经启动 Visio ，亦可由菜单中选择 “文件” | “新建” | “选择绘图类型” 。 22 在打开的“选择绘图类 型”对话框中，选择类别 为“Web 图表”。 33 再从“ Web 图表” 类别中选择“网站图”。 4 选择“网站图”类型后， 就会打