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OA实施规划方案 OA实施规划方案 PAGE / NUMPAGES OA实施规划方案 OA 实行项目计划 一、 项目意义 1、 加强领导监控能力 加强领导的监控管理，加强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度状况；及时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，进而减少差错、防备低效办公。 2、 除去信息孤岛 传统的办公方式使信息被封存在各职工、各部门之间，进而形成了很多信息孤岛，大批实用的信息分别在各 个 “死角 ”，不可以被有效地利用和共享。经过实行共同网络办公系统，可在公司内部成立一个有效的信息公布 和交流的场所， 比如电子通告、 电子论坛、 电子刊物， 使内部的规章制度、 新闻简报、 技术交流、 通告事项等，保证了各样信息的通畅无阻和高效利用。 3、 提高团队工作效率，节俭运营成本。 改革了公司传统纸质公函办公模式，公司内外面的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传达、会 议通知等均采纳电子草拟、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办 公。不用拿着各样文件、申请、票据在各部门跑来跑去，等待审批、署名、盖印，而是利用迅速而低价的网络 传达手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程 电子化，大大降低了、打印、传真、复印的花费。 4、 实现文档管理的自动化，文档的安全性获得。 可使各种文档（包含各样文件、知识、信息）严格按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手 段。文档管理自动化使各样文档实现电子化， 经过电子文件柜的形式实现文档的保存， 按权限进履行用和共享。 实现文档管理自动化此后，如公司来了一个新职工，只需管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自 己进入系统就能够看到公司累积下来的东西，规章制度、各样技术文件等等，只需他的身份切合权限能够阅览 的范围，他自但是然都能看到，这样就减少了好多培训环节。 5、 实现散布式、挪动式办公。 改革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公地区，可在城市各地甚至世界各个角落经过网络连结随 时办公。实现及时交流交流，领导、职工出差在外可随时随处认识公司内部状况。 6、 成立信息集成平台。 对于公司已存在的 U8 系统、 ERP 系统、等储存着公司一些经营管理业务数据， 对莱克斯顿的经运营作起着关 键性作用，但它们都是相对独立的、静态的。经过部署共同网络办公系统，以其为基础平台，将 U8 系统及 ERP 系统等业务系统数据集成到网络办公正台中，使领导经过网络办公正台就能随时掌握公司财务、业务、及行政 办公等各方面的最新动向，正确掌握战略发展全局，及时有效地公布指令，真实做到“运筹决胜，决胜千里” 。 7、 搭建知识管理平台。 经过部署共同网络办公系统，可系统性利用公司累积的信息资源、专家技术，改良公司的创新能力、迅速 响应能力、提高办公效率和职工的技术素质。 OA 实行项目计划 二、系统简介 1、平台产品系统架构 2、系统基础功能列表 功能模块 功能模块 详尽描绘 个人事务 工作流程  电子邮件 用于内部邮件、外面邮件的收发，互相转发 内部短信 主要起通知、提示和交流作用。 手机短信 对工作流，通知，邮件等能够发短信提示 通告通知 拥有通知通告的公布、管理和查问等功能。 新闻 新闻公布、新闻议论、管理和查问功能。 投票 主要用于建议采集、民主决议、结果测试等。 个人考勤 主要用于对公司内部职工考勤的管理。 日程安排 主假如对将来要做的事务进行安排、提示 工作日记 主假如对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜 用来寄存个人文件。支持成立多级目录，可共享给别人阅读 控制面版 用户个性化设置，包含密码、界面、桌面、个人信息等内容 新建工作 倡始流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作 审批流程，能够审批各用户转交来的流程 工作查问 查问自己倡始和审批或被受权查问的流程，查问结果可导出 EXCEL 工作监控 能够对有监控权限的流程进行转交、拜托、结束及删除等 行政办公 知识管理 人力资源  OA 实行项目计划 数据报表 预先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总乞降，计算均匀值等 超时统计 对办理中的流程超出规准时间的流程进行统计 工作拜托 因出差等原由需预先把自己审批的流程拜托给有关人员办理 工作销毁 对删除的流程进行完全清理，相当于 windows 的回收站 流程日记 查问流程每一步骤的办理日记状况 通告通知管理 能够公布通告、查问通告，并可查察通告接收者对该通告的查阅状况 通告通知审批 能够对通告的内容进行审批，审批过的通告才能够公布出去 新闻管理 和通告管理近似，不一样的是新闻同意议论，而通告不一样意议论 投票管理 近