教学课件：《计算机应用基础》（第3版）.ppt

9.2.5 用数据透视表深入分析饮料销售数据 1．用数据透视表统计各种饮料在各饮料店的销售额 在“销售记录”工作表中，用数据透视表统计各种饮料在各饮料店的销售额，操作步骤如下： （1）在“销售记录”工作表中单击数据区中的任一单元格，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮 ，打开“创建数据透视表”对话框。 （2）在对话框中系统会自动选择数据区，在“选择放置数据透视表的位置”区域中选择“新工作表”，创建数据透视表“Sheet1”。 * 第9章 饮料销售数据分析 * 9.2.5 用数据透视表深入分析饮料销售数据 （3）在“数据透视表字段列表”任务窗格中进行布局设置如下：将“饮料店”字段拖动到“列标签”区域中。将“饮料名称”字段拖动到“行标签”区域中。将“销售额”字段拖动到“∑数值”区域中，将数据透视表标签“Sheet1”重命名为“销售数据查询”。 * 第9章 饮料销售数据分析 * 9.2.5 用数据透视表深入分析饮料销售数据 用“切片器”查询5种饮料在各饮料店中的销售额，操作步骤如下： （1）在“销售数据查询”工作表中，打开“插入切片器”对话框，勾选“饮料店”和“饮料名称”2个复选框，单击“确定”按钮。在数据透视表中插入了“饮料店”和“饮料名称”2个“切片器”，将2个“切片器”并排显示。 （2）在“饮料店”切片器中，单击“福田店”后，再按住Ctrl键不放，依次单击“罗湖店”和“南山店”。在“饮料名称”切片器中，单击“百事可乐”后，再按住Ctrl键不放，依次选中“果粒橙”、“红牛”、“可口可乐”和“雪碧”5种饮料，在透视表中显示的数据就是满足条件的数据。 * 第9章 饮料销售数据分析 * 9.2.5 用数据透视表深入分析饮料销售数据 2．用数据透视表分析各饮料店销售数据 在“销售记录”工作表中创建新的数据透视表，分析各饮料店销售数据，操作步骤如下： （1）在“销售记录”工作表中，创建新的数据透视表，并将数据透视表标签重命名为“销售数据分析”。 （2）将“饮料店”字段拖动到“列标签”区域中，将“销售额”字段拖动到“∑数值”区域中。 * 第9章 饮料销售数据分析 * 9.2.5 用数据透视表深入分析饮料销售数据 （3）第2次将“销售额”字段拖动到“∑数值”区域中，将“列标签”中的“∑数值”拖动到“行标签”中。 （4）单击“∑数值”区域中的“求和项：销售额2”选项，在弹出的列表中选择“值字段设置”，打开“值字段设置”对话框。在对话框中设置如下：在“自定义名称”文本框中更改内容为“求和项:销售额（百分比）”、选择“值显示方式”选项卡，在“值显示方式”下拉列表中选择“全部汇总百分比”。 * 第9章 饮料销售数据分析 * 9.2.5 用数据透视表深入分析饮料销售数据 （5）第3次将“销售额”字段拖动到“∑数值”区域中，在“值字段设置”对话框中设置如下：在“值汇总方式”中选择“平均值”，并将“自定义名称”的内容更改为“平均值项：销售额”，单击“数字格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框中，将数值的“小数位数”设置为“2”。 （6）用同样的方法，分别对各饮料店销售额的最大值、最小值以及各饮料店的毛利润的求和项进行统计。 * 第9章 饮料销售数据分析 * 9.2.5 用数据透视表深入分析饮料销售数据 在“销售数据分析”工作表中，用“迷你图”表示销售数据，操作步骤如下： （1）在“销售数据分析”工作表中，选中H5单元格。打开“创建迷你图”对话框，在对话框的“选择所需的数据”区域中的“数据范围”中选择单元格区域B5:F5，在H5单元格中插入“柱形迷你图”。 （2）选中H5单元格，鼠标指向H5单元格右下角的填充柄，，向下拖动填充柄至H10，复制“柱形迷你图”。 （3）选中“柱形迷你图”区域（H5:H10），将高点的颜色设置为“主题颜色”区域中的“红色，强调文字颜色2”，将低点的颜色设置为“主题颜色”区域中的“橄榄色，强调文字颜色3”。 * 第9章 饮料销售数据分析 * 9.3 案例总结 * 第9章 饮料销售数据分析 * 本章通过对饮料销售数据的分析，介绍了VLOOKUP函数、数据有效性、SUMIF函数、SUMIFS函数、分类汇总、图表和数据透视表等的应用。 在使用VLOOKUP函数时，首先要正确地定义数据的查找区域，注意把要查找的内容定义在数据查找区域的首列。 利用“数据有效性”可以限制单元格输入