人力资源管理常用表单.docx

PAGE PAGE 1 / 43 人力资源基本流程操作规范 基 本 程 序 应 用 表 单 说 明 人员招聘依据 应聘人员填写人才登记表， 对应聘者进行筛选。 面试 （初试、 复试） 背景调查 审批确认录用人员工资 签订劳动合同及保密协议 建立新入 职员工档案  《2015 年度公司组织架构表》 《员工需求申请表》 《员工应聘人员登记表（ 1）》 《职员应聘人员登记表（ 2）》 《临时工人员登记表（ 3）》 《 内部人员竞聘登记表 4》 《应聘人员面试评价表》 (5) 《拟录用人员背景调表》 (6) 《新员工录用工资确认表》 （ 7） 《试用期协议》（ 8）.《劳动合同》（ 9） 《保密协议》（ 10） 《续签劳动合同通知书》 （ 11） 《劳动合同解除证明》 （ 12） 《员工人事档案登记表》 （ 13） 《担保承诺书》 （ 14） 根据《 2015 年度公司组织架构表》编制年度招聘计划。 各部门根据规划和岗位的余缺 . 编制增补招聘计划 和人员储备计划。 木制品和干粉砂浆员工使用表（ 1） 办公室职员使用表（ 2） 临时聘用人员使用表（ 3） 内部人员竞聘岗位填表（ 4） 要求表格内容填写详细完整。 人力资源招聘人员查验各类证件原件，预留复印件， 总监以上人员需提供户口所在地派出所户籍证明原 件。 人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。部门主管及以上岗位总经理最终复试，主管以下人员由人事行政经理和用人单位负责人最终复试。 初试. 复试面试官均应会签面试意见，人力资源招聘人员以最终面试官意见为准。 对财务 . 采购 . 工程 . 营销人员 . 部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。 背景调查要尽量详细记录在表上。 录用必须经相关部门会签。 新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。 约定工资都是税前工资 所有公司员工必须签订《劳动合同》 。 财务、采购、营销、项目人员以及主管及重要岗位须签订《保密协议》 。 合同期满前一个月由人力资源人事专员发出《续签 劳动合同通知书》续签《劳动合同》 。 新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对 复印件签字后归档，并填写《员工人事档案登记表》 。 新员工签属《担保承诺书》 ，提供新员工 《员工手册》、工作证。 入职引导 新员工上岗  《新员工入职引导表》 （ 16） 《员工报到通知单》 （ 17） 《新员工部门岗位培训表》 （ 18） 《新员工岗位培训反馈表》 （ 19） 《新员工试用期内表现评估表》 （ 20） 按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求； 参加新员工培训。 开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。 新员工到岗一周内填写表 2.3 。 新员工到岗一个月后填写表 4。 员工实习 （试用） 转正考核  《实习（试用）员工考核表》 （ 21） 《管理层试用期考核表》 （ 22） 《员工提前转正申请表》 （ 23） 《员工转正自我考核表》 （ 24） 《员工转正通知单》 （ 25） 《延长试用期通知单》 （ 26） 本表仅供实习（试用）人员用。 本表由有考核权的部门填写。 本表仅供于管理层主管级别人员使用。 员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评； 凡员工转正本人必须先行填写《员工转正自我考核表》。 考核合格后发放转正通知单。 考核不合格者辞退或延长试用期。 员工异动  《员工内部调动审批表》 ）（ 26） 《人事调动交接单》 （ 27） 《员工内部调动通知单》 （ 28） 《员工晋升 / 降级申请表》（ 29） 员工调动由人力资源执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由中心负责人批准，主管级别及以上调动由总经理批准。跨公司调动一律报集团人力资源部办理。 所有员工调动必须完整的办理交接手续。 开具调动通知单，一式二联，留存 . 报到各一联。 根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写《员工晋升 / 降级申请表》。 员工职务任命 假期、调班申请 员工职务变更以公司总经理签发的文件为准（具体职 《任命文件》 （ 30） 务及变更时间） 。 《请假申请表》 （ 31） 各类假期 . 调班必须经书面申请批准。 薪资福利调整 员工培训 《员工薪酬福利调整申请表》 （ 32） 《年度培训计划表》 （ 33） 《培训需求调查表》 （ 34） 《培训申请表》 （ 35） 《培训通知》（ 36） 《培训满意度表》 （ 37） 《培训评估报告》 （ 38） 《 月培训情况一览表》 （ 39） 人力资源或用人部门提出申请，按审批程序进行审批， 最终报总经理批准。 年度培训计划表由人力资源汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。 培训需求调查由人力资源办理。 所有个人或部门在培训计划表外的要参加