公关与礼仪文书培训课件.pptx

应用文写作 第五章 公关与礼仪文书第一节 求职函第一节 求职函 一、含义 求职函：是指自己向用人单位推销自己以谋求某一职务或岗位，并要求对方考虑答复的文书。 又称求职信、自我推销书。第一节 求职函 二、特点 1.针对性 体现在三个方面：一是针对用人单位和相关岗位的实际情况；二是针对读者需求；三是针对所求职位的要求，重点展示自己适合此职位的某方面的才干和资格，突出自己的专长和特殊技能，不能毫无重点地罗列自己的一切优点，盲目展现多方面才能。 2.态度诚恳，语言谦诚 既不能曲意逢迎，又不能傲慢无礼。要讲究语言的艺术，既要生动有文采，又要谦诚可信，把握分寸。 3.自荐性 要毛遂自荐，恰当地介绍自己。 4.竞争性 择人与择业的双向选择机制决定了求职行为本身就是一种竞争。 三、类型 1.应聘式求职函 即求职人是根据用人单位招聘人员的条件向用人单位进行自我介绍而谋职的书信。 eg.《求 职 函》 2.非应聘式求职函 这是不知晓对方单位是否有用人需要而径自投递过去的求职信。 eg.《求职信》第一节 求职函 求 职 函 ××公司： 从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。 我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得××学位。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。 请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。 此致 敬礼! ××× 二○○一年七月八日［析评］这是一份求职函。正文首先写缘起、原由，接着写求职意愿、个人简历，最后提出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。求职信××公司董事长： 您好！ 我是北京高等秘书学院即将毕业的涉外企业秘书班的学生。贵公司是一所闻名遐尔的中外合资企业。董事长知人善任，我慕名已久。未知贵公司有空缺否？我渴望加盟贵公司，为贵公司服务。 在校学习期间，我注重思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水平。学习成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金。两年来，我系统地学习了秘书学、应用写作、管理学、公共关系学和对外贸易基础等20多门专业课程，熟悉文章写作和公文处理知识，曾获本校征文比赛三等奖。我还熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术，能适应现代化办公的需要。 我性格开朗，热情诚实，通晓普通话、粤语，会听一些潮州话、客家话，日常英语的听力和口语也很好。在校期间历任班长、学生会宣传部长，工作积极肯干，交际广泛，也曾利用假期做过社会调查和社会兼职工作，积累了一些实践经验。我的爱好广泛，特别喜欢文娱、体育活动，课余时间多次参加文艺演出，曾获本校第二届“卡拉OK”歌唱大赛第二名，还多次代表班级参加篮球比赛。我是本市户口，已有住房，无需公司安排，至于福利、待遇问题，按国家及贵公司的规定办理即可，没有特殊要求。本学院××教授愿作我的推荐人。如能录用，即可上班。敬请函告或电话约见。谨候回音。 即颂大安！ ×××敬上 2002年4月21日附件：1.本人简历及近照一张。2.各科成绩登记表。3.推荐信一封。4.通讯地址、电话、邮政编码。 四、求职函的结构和写法 １.称呼 ★写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。 ★写给私营、民营或合资独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。 ２.正文 ★自荐者的基本条件 着重介绍自己的知识结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质等内容，给用人单位留下深刻印象。 ★提出竞聘要求 根据所长或用人单位所需，提出所要应聘的具体岗位名称、职务，不可同时要求多种不相干的职务。 ★被聘后的打算 可假设已被聘任后，对应聘岗位提出自己的设想、目标及实现的具体措施。目标要客观，有可行性；措施要具体可行，有操作性。 ★请求语 表明期盼用人单位予以回复的愿望。“敬候佳音”第一节 求职函 四、求职函的结构和写法 3.敬语 ★按信函的格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。 4.落款 ★按信函格式写上个人姓名、日期。 ★之后，另起一行，写上附件名称，联系地址、电话等通讯信息。第一节 求职函 第一节 求职函 五、求职函写作的注意事项 １.语言要简洁、集中，文面要整洁。 ２.提出供职请求，态度要自信、恳切，又能尊重对方，礼貌而不卑不亢。 3.介绍自己的基本情况，既要符合实际、客观，又要注意多写自己的优势，展示自己的业绩和能力。 4.函中要留下自己的联系电话、地址等通讯信息。第二节 简历 一、例文 个人信息姓 名张 三性 别男出生年月1990-9?相片民 族汉户 籍广东广州目前所在地广东广州政治面