行政后勤管理年终个人工作总结范文.docxVIP

PAGE PAGE 1 个人总结行政后勤管理年终个人工作总结范文  自2021年10月13日进场，从事行政后勤工作，对我来说是一份新的挑战，经过两个多月的摸索，我渐渐熟识并适应了自己的工作岗位，对工作的理解每天都有所不同。现将工作状况总结如下： 　　  一、工作总结　  （一）外事管理  依据岗位职责乐观主动学习外事学问，提高业务水平和工作效率，通过多方沟通协调，最终捋顺了商务签证、工作签证及居住证的办理流程。与国内基地办共同明确了各自的职责范围，能更加有序高效的为后续进场人员办理相关外事手续。  （二）后勤管理  1.用电成本把握  (1)把握照明用电  ①　人员较少时，只开必要位置的灯具；  ②　设专人，人员离开后，准时关闭电源，做到人走灯灭。  (2)削减办公设备用电  ①　复印机、电脑等办公电器用完后准时开启“节能”或“待机”模式。  ②　假如长时间不用电脑，责任人应准时关机，下班后，应关闭电脑全部连接电源。  ③　打印机、空调等在下班时应准时关闭电源。  2.宿舍管控措施  (1)宿舍无人时，不允许有照明灯具及空调等打开现象。  (2)禁止宿舍使用大功率电器；  (3)严格管理各宿舍卫生，为员工供应一个健康舒适的生活环境。  3.食堂管控措施  (1)认真把好食品卫生关，腐烂、变质、异味的食物一律不得上桌。  (2)每周更新下周菜谱，做到食品健康卫生，尽量使菜品多元化，让职工吃的放心舒心，杜绝铺张等现象的发生；  (3)食堂选购员充分调查当地蔬菜市场，做到菜比多家，依据菜谱购买菜品，严格把握菜品价格；  (4)依据项目成本预算和人力方案，制定员工就餐标准及成本核算把握；  (5)制定食谱时应遵循“种类多样化、口味大众化、品质中档化”的原则，按项目部确定的伙食标准，严格把握费用成本，不超支，不节支。  (6)食堂应结合施工实际和气候、季节状况支配好一日三餐的食谱，原则上按周制定食谱，准时公布；力争做到品种多样、荤素搭配、口感上乘、养分丰富。  (7)食堂操作间应严格把握非操作人员进入，禁止除炊事人员外的员工在操作间洗碗、洗手、翻检食物或自行取食。  4.用水成本把握  (1)节省用水。水龙头用完后顺手关闭，避开“长流水”，常常检查供水设备，避开漏水；  (2)将水、电管控纳入日常巡逻、检查的一部份。假如发觉水笼头、水管有漏水或渗水现象，准时修理处理。  （三）办公用品成本把握  1.公司内部推行无纸化办公，利用电子邮箱传输文件，削减文件打印。  2.全部文件直接在电脑上起草、拷贝、审读、修改，最终一次性打印成稿。  3.在确保平安、保密的前提下，复印纸要双面使用。  4.保证复印机、打印机、传真机等设备良好率，避开使用不当而引起的损耗。  5.制定《办公用品管理规定》，使各部门更为规范的把握和合理使用办公用品，对于笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品再次领用时必需以旧换新；笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必需实行实名制领用。  6.建立办公用品发放记录。  7.各部门购买或配备办公设备需填制《材料方案单》进行审批后再进行配备；  8.电话使用成本把握  ①　依据项目部相关规定，按岗位制定话费标准，并充分考虑业务繁忙的员工话费标准，每月超额状况由个人担当。  ②　每月对员工话费进行统一充值，保证现场沟通工作的正常进行。  （四）人工成本把握  1.聘请当地雇员，严格把握薪资水平，执行并落实考勤制度，以确保员工精神良好，工作饱满。  2.完善并严格执行考核机制。未经部门负责人批准的请假条一律无效，如需请假必需提前到申请，否则一律依据矿工处理，如有特殊状况必需事后补假，否则依据矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。  二、工作中的不足 　　  1.工作中没有做好统筹支配，常常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。　  2.缺乏工作阅历，对于突发大事的处理方法不多。 　  3.由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都期望能完成得最好，但由于力气有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。对项目部各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题把握真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。　  4.行政部自