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- 2021-07-20 发布于安徽
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OA系统需求分析
一、建设背景
办公自动化系统(即OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术(Intranet、Internet)在我国迅速发展和普及,OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此,现阶段有必要引进建设一套技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术的优势,满足行政办公需求,进一步提高公司行政办公的效率。
二、建设目标
1、实现全公司的数据共享,基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用;
2、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通;
3、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公;
4、通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持;
5、提供完善的信息交流机制,方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享;
6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资;
7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题,由用户自定义管理模式,实现真正的部门综合业务处理机制;
8、以行政办公系统为基础
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