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活动筹备工作计划表 活动筹备工作计划表 PAGE / NUMPAGES 活动筹备工作计划表 种类 准备组织类 活动合作单位确定 文字各项物料设计和制 作 场 地 布 置 和 道 具 筹 备 人 员 邀 请 后勤 保障  活动筹备工作计划表 准备事项及要求 完成时间 执行 负责人 活动执行方案 活动准备工作计划 活动执行分配会议（公司各部门 负责人） 活动执行确定会议（方案各组负 责人） 活动前彩排（所有工作人员） 各项场所部署、演出集体等合作 单位联系 主持人讲话稿 领导讲话稿 新闻通稿 邀请函设计 邀请函制作 活动展板设计 活动展板制作 确定场所，并划分地域 场所部署、舞台部署方案 舞台搭建及景制作 嘉宾席 拱门、空飘 花篮和盆栽部署 音响设备 室外花卉、盆摆、舞台花卉部署 礼品 资料装袋（楼书、一般礼品等， 瓶装水） 200 份 人员邀请名单确定 政府领导 合作单位领导 媒体记者 预约酒店 餐饮安排 车辆安排 水果、饮料、点心准备