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越努力，越幸运！ （页眉可删除） 公司行政事务管理办法 总则 第一条 为加强公司行政事务管理，提高办事效率，特制订本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管 理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 档案管理 第三条 归档范围： 公司的规划、 年度计划、统计资料、 科学技术、财务审计、 劳动工资、 经营情况、 人事档案、 会议记录、 决议、决定、委任书、协议、合同、 项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 ！ 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据 载 下 齐全完整，密级档案必须保证安全。 迎 第五条 档案的借阅与索取： 欢 1 总经理、副总经理、 总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案 管理人员办理借阅手续，直接提档； 2 公司其他人员需借阅档案时， 要经主管副总经理批准， 并办理借阅 手续； 3 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁 擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密 级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案，须经总 经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： 知识管理 1 越努力，越幸运！ （页眉可删除） 1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁， 一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由 专人监督销毁。 印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人 方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、 说明及对外开出的任何公文， ！ 应统一编号登记，以备查询、存档。 载 下 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他 迎 特殊情况确需开具时， 必须经主管副总经理签字批条方可开出， 持空 欢 白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途， 未使用的必 须交回。 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交 电脑部打印，按价计费。 第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总 经理办公室留底存档。 知识管理 2 越努力，越幸运！ （页眉可删除） 办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的