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行政文秘职业化素养(五)公文写作单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容目录213二、怎么写好公文三、学习几种常用的公文一、公文的概念、种类与特点公文：公文是国家机关及其他社会组织在其行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书 特点：法定的作者；权威性；程式化一、公文的概念、种类与特点公文的种类：命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要等。公文的基本特征：法定的作者；权威性；程式化。 公文写作的核心目的:有效进行文字沟通按行文关系分： 平行文函、平行性通知、会议记录下行文决定、公告、通告、 通知、通报、 批复上行文请示、报告030102公文四要素主题材料结构语言二、怎么写好公文撰写公文的基本要求-结构结构要求〔一事一文，突出公文主体〕提炼公文标题准确使用公文开头紧扣提纲结构合理言简意赅语言要求书面用语规范表情达意准确撰写公文的基本要求-语言撰写公文的基本要求-程序意图交待清楚收集选择材料七分材料三分写列出写作提纲布局合理、层次清楚、详略得当撰写初稿言简意赅、表达准确、用语规范内容、结构、文字、格式交拟材料提纲初稿修改要与不要?目的要明确?信息要全面?行文要简短?使用短句?强调最重要的?段落分明?总结和结论?尽量生动?随意开始*?写写停停*?被动句*?双重否定**?长句***?无关信息***?错别字*****?过长*****公文写作过程分解整理写作思路，考虑文书内容按思路书写写完后重读修改文书检查细节，确认无误语言流畅性与简洁性示例抗洪救灾工作总结（开头）强烈的文学色彩 1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园…… 公文撰写常用语感受语境时限用语：届时、及时……询问用语：可否、当否……答复用语：参照、参考……表态用语：不得、不予……强调用语：必须、务必……综述用语：总之、鉴于此……篇尾用语：此函、特此……篇首用语：根据、遵照……期求用语：恳请、报请……经办用语：现经、经查……引述用语：收悉、阅悉……呈告用语：呈报、呈递……商洽用语：商洽、商榷……查证用语：核实、核准……练习：“是否”、“当否”、“可否”、“能否”1.现将我部的工作计划送上， 妥当，请予指出。2.为了给顾客提供方便， 在**部增设一部公共电话机。3.你处的物资支援， 于5月底送来，望告。4.以上请示， ，请批示。几种常见的语言运用错误 一、随意性大，乱用词汇例：上课期间不准学生在校园走动，违者罚款50元。二、行文者主观愿望与客观表达的意义不一致例：对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局；文件已发出二日即到。三、口语化： 根据集团公司中国电信法律[2000]426号文“中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定”，对你们这个单位的发文件权力作出了这么些条规定。改后： 根据《中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定》（中国电信法律 [2000] 426号），对你单位发文权限特作如下规定。四、时间表示错误： (落款) 99/09/31 或 1999.9.31均不正确，应为一九九九年九月三十日。三、学习几种常用公文通知报告公文通报函请示总结1.通知适用范围广泛；有特定的行文对象；可以同时做下行文和平行文。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。写作要点： 通知各分公司各厂：? 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 会议时间：5月3日，会期1天。?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。? 特此通知 ××总公司? ××××年4月15日③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。多条内容时依次罗列。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。练习： 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。　 通 知　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。　此致　敬礼　教务处　3月1日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容