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国家开发银行3-P项目岗位分析方法培训研讨会;本次研讨会的目的和主要内容;1、为什么要进行岗位分析; ;;;使命和任务
策略
由下列构成:
工作流程;;;讨论:什么是岗位?
什么是岗位分析?;
岗位是一个组织的基本单位。它属于组织,而不属于岗位任职者。岗位是动态的,而有时是相对稳定的。
岗位分析是一个了解岗位,并将其信息以可以帮助其他人理解的方式描述出来的过程。
; 2、如何进行岗位分析;岗位分析是
一个了解岗位主要工作职责及衡量标准的过程
一个收集让别人对该岗位做出
判断的信息的过程;岗位分析不是
对个人的分析!
人事分析!
绩效评估!;岗位分析的原则;岗位分析的步骤;岗位信息收集; ;访谈法
工作日志法
工作写实法(问卷调查法)
观察法;归纳
对比
排列
;;;内容真实
及时
;;岗位分析过程中的问题:
岗位分析是谁的工作?人事局还是其他局?
人事局的角色是什么?
岗位分析过程中沟通的重要性
岗位职责的改变
;3、如何进行岗位说明书撰写;岗位说明书是公司用来与任职者沟通的工具
按照标准的格式书写,为人力资源管理提供多种帮助
招聘
培训与发展
岗位评估
绩效管理
组织架构的检查
;国家开发银行岗位说明书的主要内容; 岗位说明栏;在这一部分应该提供一个简明而又精确的关于岗位为何存在的句子。该描述为阅读岗位说明书的人首先提供了该岗位的总揽。
描述的目的在于从开发银行的角度来陈述该岗位存在的必要性。通常一个句子是足够的,除非该岗位需要完成二种以上的不同任务,这是很少见的。
这个句子可以回答如下问题:
组织机构的目标的哪一部分是由该岗位完成的?
该岗位对组织机构的特有的贡献是什么?
如果该岗位不存在,什么事就完成不了?
总之开发银行为什么需要这个岗位?
;岗位目的的描述必须是该岗位独特的--一个常见的错误是写出来的描述可以适用于许多岗位,脱离了该岗位的特性。
;;动词;上面的例子说出了:
岗位应该做什么和岗位存在的理由
关键的衡量领域
对公司的影响
所受到的制约;;仅从岗位目的,能否判断出??指的是哪一确切岗位
对该岗位目的中所指出的职责如未达到,本岗位是否应负主要责任;练习:
我的岗位目的;着重于岗位所需的最终结果
它回答以下问题:为实现该岗位目的,主要通过哪些领域获得最终结果?;
综合岗位所有的主要输出
重视结果,而非任务或活动。描述“什么”,而非“如何”
长期不变的,而非暂时的。除非岗位本身发生了本质的变化
每个职责有别于其他职责,描述了在哪些独特的领域里,任职者通过行动必须到达结果
它们也意味着衡量或测试工作是否符合要求的指标
它们是与该特定的岗位相联系的,而不是与其上司、或整个组织机构相联系
;主要应负职责应该符合如下要求:
全面的,综合的
注重结果
常规性的
清晰的
可衡量的
体现岗位特点的;;行为动词 动作的宾语 结果
做了什么 对什么/谁 有什么结果;;;;下面的句子是否清楚地描述了岗位的主要职责?; ;影响范围较小岗位:注重行为分析;管理者的常规职责;制订部门的政策和程序,通过有效的计划和控制以求…效益的最大化。
草拟、协调部门生产计划和预算,确保本部门按时、按质完成生产目标。
培训、激励本部门员工,并发展员工的能力,督导、评估员工的绩效, 确保部门的(工作)目标顺利实现。
监督…的执行情况,指导、控制…活动以确保议定的…目标顺利实现。
代表本部门协调与其它部门的工作关系,参与制定并实施与多部门相关的政策、制度,确保本部门与…协作完成…目标。;对主要职责的衡量指标;对主要职责的衡量指标;练习:
我的岗位主要职责;指岗位的工作范围、影响规模
主要包括财务数据与非财务数据
财务数据指该岗位每年所能影响的资金范围
非财务数据主要指该岗位所管理的下属人数,包括直接下属人数及间接下属人数
;第五部分:素质要求;岗位在组织内部的汇报关系
主要内容应包括岗位的
直接汇报上级
直接下属
;;总原则:
岗位目的-岗位存在的意义,或为什么该岗位不能被取消
主要职责-需要从岗位任职者那里得到的最终结果的清单;客观、全面地收集了有关岗位的信息,对岗位有清晰的理解。;4. 分组练习:我的岗位说明书;QA;9、要学生做的事,教职员躬亲共做;要学生学的知识,教职员躬亲共学;要学生守的规则,教职员躬亲共守。4月-214月-21Thursday, April 8, 2021
10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。07:47:3407:47:3407:474/8/2021 7:47:34 AM
11、一个好的教师,是一个懂得心理学和教育学的人。4月-2107:47:3407:47Apr-2108
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