08第八章档案馆(室)的编研工作.pptxVIP

第八章 档案馆（室）的编研工作 第一节 编研工作概述 档案馆（室）的编研工作，是以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志，撰写专门著述。 一、编研工作的内容 （一）熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料 用这种方式提供的不是档案原件和复印件，而是根据档案内容综合加工而成的一种素材。有了参考资料，利用者不必翻阅大批档案即可满足一定的利用需要，或者找到需要查阅的档案线索。 （二）汇编现行机关的档案文集和编纂档案史料 即按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成册，在一定的范围使用或公开出版。 例如重要文件汇编、各种专题档案史料汇编等。;（三）以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关的文章和著作 档案工作者从事历史研究，是我国档案工作的历史传统。编史修志，要利用大量的档案。自古以来的史书，无不如此。古代的档案工作者，往往也是历史学者，许多历史名著出于档案工作者之手。现在档案工作和史学工作虽有严格的分工，但作为永久保管档案史料基地的档案馆，仍须进行一定的历史研究，通过研究成果，有效地发挥档案的作用。 档案馆的历史研究和专题研究，同史学界和其他学术界的研究工作有所不同，档案馆不重于著书立说和规范系统地区研究历史学和某些学科的各种问题，而是充分发挥档案史料基地的优势。 这项工作的内容包括：研究档案史料，考证史实，撰写历史论著，参加或承担一部分编史修志等。;二、编研工作的意义 档案馆（室）编研工作对整个档案工作具有重要的意义： （一）积极提供利用服务的有效方式 编研工作时档案馆（室）积极提供利用服务的一种有效方式。其突出之点，表现在工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，以及作用的广泛性。 可以说，开展档案的编辑和研究工作，是档案的整理和利用工作的一种高级形式，也是开放历史档案的一项重要措施。;（二）提高工作水平的重要途径 开展编研工作???提高档案馆（室）工作水平的一个重要途径。 切实搞好档案馆（室）的收集、整理等基础工作，是开展编研工作的基础和前提条件；而编研工作的开展，既对基础工作提出新的要求，又能检验和推动各项基础工作的全面发展。同时，由于编研作品的出版和发行，可以减轻社会各界络绎来馆（室）查阅的压力，使档案馆（室）有更多的时间和精力去从事改进提高工作。 只有通过研究档案内容、汇编档案史料、参加编修史志等研究和服务活动，才能进一步提高档案馆的科学水平和社会声望，成为名副其实的科学文化事业机构。;（三）有利于档案原件的保管和流传 开展档案馆（室）的编研工作，是保护档案原件和长远流传档案史料的有效措施。 提供编写的参考资料和编辑的档案史料，可以避免档案遭到损坏和流失，有利于档案原件的时代长传。 档案只靠单份和一处保管可，难以千古无失。编印档案汇集和以档案为基础的资料，发行量打，存放点多，即使遇有不测，也会此失彼存，能够辗转流传。迄今我国保存下来相当数量古代的和近现代的档案史料，就是有力的证明。 档案史料专门的编辑理论与方法，另有专门课程讲授。下面只对日常档案管理和组织提供利用工作中经常使用的档案的考资料进行阐述。;第二节 档案参考资料 一、参考资料的特点和种类 档案界通常所说的参考资料，是档案馆（室）根据档案内容综合编出的一种材料，它是档案提供利用的一种方式。 参考资料，具有与其他利用方式不同的特点： 1、改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容系统、概括性强的特点。 它与汇编的档案文集不同，不是提供档案原件，或直接根据档案复制副本、摘录，而是根据一定的专题对有关档案材料的内容加工编写而成的系统材料。它已改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容系统、概括性强的特点。; 2、综合记述档案内容，为利用者提供素材。 档案参考资料与专门论著也有所不同，它不重在论说，而是综合记述档案内容，为利用者提供素材。 3、直接为利用者提供加工过的、具有信息内容的情报资料。 参考资料也不同于检索工具，它虽然在一定程度上能起查找档案的作用，但主要是直接为利用者提供加工过的、具有信息内容的情报资料。 档案利用工作中编写的参考资料种类很多，名称不一，用途也较为广泛，归纳起来，大致可以分为四种类型：大事记、组织沿革、统计数字汇集和专题概要。;二、大事记 大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。它系统扼要地记载一定事件的历史发展事实，揭示重要事件和活动的发生、发展的过程，以及它们彼此之间的关系。 大事记的主要用途是，可以