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大润发系统介绍系统基本职能构架运营特色: 1.营采分离 采购及营运权责分离 2.中央集权 总部主导,门店执行主要职能采购: 1.合同谈判 2.品项维护 3.促销安排 4.供应商管理主要职能营运部门: 1.排面调整维护 2.促销陈列规划 3.市调竞争对手价格,维护价格形象 4.店内促销规划 系统基本知识一.商品状态 商品分为:DSP商品(直送门店商品);DC商品。 商品状态分为: 1.主档商品状态:该商品显示在该区域内为主档状态。 主档会影响分店状态,主档状态处于关闭时,分店状 态也将关闭. 2.分店商品状态:每家门店具体状态. 3.DC状态:基本与主档状态一致,若DC档关闭,系统 会认为其退出DC商品状态 “0”—新商品建档 “1”—正常商品状态 “2”—新商品试销 “3”—新商品评估 “4”—以销代订(或大宗团购品项,主要用于家电 或用于杂货大包装品项) “5”—暂时禁下单(短时间缺货品项,暂时关闭进货状态, 可维持10天)商品状态 “6”—季节性商品 (非正常状态,季节性商品过季之后 可关到此状态,明年当季可重新打开) “7”—一次性切货商品(原则以买断不可退货商品为主, 维持销售,不再进货,卖完为止；正常商品进入状 态7，意味着这个商品只出不进，状态最多维持1个 月，自动进入状态8) “8”—清仓商品 ( 不再销售的商品，状态被锁定，系统自动 退货清仓；状态8的商品可以重新激活，前提是商品的 重新评审和支付新品费—类似商品重新导入) “9”—删除品项 (无法再次激活)商品状态转化名词解释品项数:某个分类在门店货架上最大可陈列的数量,超出最大值,进新品需要一进一出.DMS:某商品平均每日销售数量可销天数:根据DMS,目前库存预计可以售天数高库存:可销天数大于30天滞销:商品60天未有销售进入滞销强制驱离：进入滞销后，达到90天未销售，商品状态自动跳 8,并强制性退货MPI:商品贡献值,毛利额*DMS,低于1.5将需要替换末位淘汰:某分类商品中处于倒数7%市调售价异常:门店定期针对附近竞争店价格,当超过5家门店低于 门店价格,即称之为异常促销活动大润发系统将产品促销级别划分为1-9，其中1-7为上DM的商品，8，9为店内促销。这里我们简单的将促销活动分为：1.CI品项（级别1，印花商品，一档7天）2.DM品项（级别2，全年27档，1档14天，最低销售1500元/店/档期。前台毛利要求5%。具体档期,见档期表）3.店促品项（级别8）目前大润发DM品项需提前提报主导店总,由其确认,作为供应商最好提前2个半月以上将促销方案提交,若有重大活动则需更早 CI品项促销CI品项(印花):CI为级别最高的DM活动,通常时间为7天,分为第一周和第二周.价格力度最强,通常两次店总会议讨论方可确认.CI确认流程:促销方案提交后,在2.5个档期前的周四(约34天前)开第一次店总会议确认品项是否可上CI,两周后最终确认最后的CI价格.CI需提前准备充分,对价格及品项要有一定优势,否则变化过大,会导致准备不足,或备货过多其他DM品项促销其他DM促销主要有以下几种:1.常规DM2.厂商周:有一定品牌性,产品线比较长,销售有一定 保障的比较适用3.特卖会:大润发活动主题,配合其主题相关商品均可 提报.4.换购:每年3-4次,公司庆会安排,需要特殊方案,准备 时间也较长.店内促销由于DM版面有限,店内促销资源也同样宝贵,如果门店工作做的好,同样可以达到DM的效果店内促销分两种1.采购统一安排的店促:建议与DM品项一同提报2.店内自主发起的促销:门店可以在档期开始前一个月 起,可在系统内申请其门店单独的促销 品项,采购在 档期前半个月完成审批. DC大仓操作DC商品的状态基本和DSP商品一致.针对DSP商品的状态维护,2面的状态是连动的.区别在于,DC新品或非状态5/6/7/8/9转1时,DC状态先到1,等DC商品到货后主档状态才连动,而非及时连动.若有系统出现异常,请联系采购,请其协调,避免不必要的退货DC大仓操作DC商品在DC都以料位来管理,商品建档后将将根据商品的属性申请一个对应料位.DC商品的属性主要取决于其的包装尺寸及商品归属分类及价格其中包装尺寸会影响到DC料位的大小,及库存情况. 1.OM:产品外包装尺寸,DC收货及下单以此为准 2.OP:产品的中包装,DC分配到门店的的单位,这影响到DC的库存 3.OT:产品的销售包装DC大仓操作DC下单:首单由采购下,下单数量为OM整数倍,同时需要根据销售预测分配OP的整数倍到门店,同时在DC预留约9家门店安全库存DC分配:门店每天根据其库存情况会给DC下单,DC根据门店提报及DMS情况分配给门店,当DC库存不足时候,DC会给厂商下单或调剂库存DC大仓操作下单种类 1.普通订单:参考DMS下单 2.促销订