合格供应商评审及管理办法.docx

商城公司合格供应商评审及管理办法 第一条、为加强供应商管理，建立合格供应商优选机制，确保公司物资采购和外包服务规范有序，特制定本办法。 第二条、 评审对象： 商城总公司及各分公司对大额采购以外 的物资采购、委托加工（制作） 、物业维护保养、保安保洁、花草租赁、车辆维保、保险等服务供应商，其他保持长期合作关系的供应、服务商。 第三条、评审时间：原则上每年度评审一次，特殊情况的可 半年度或季度评审。 年度评审在每年 3 月底之前完成对供应商的年度评审工作，评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档 案。 第四条、 评审人员： 公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组织机构，具体评审工作由涉及采购的相关公司、部门、专业人员负责实施。 第五条、供应商评审工作步骤及内容： （一）建立供应商档案。 （二）填写合格供应商评审征求意见表。 征求范围主要是商品和服务的使用对象代表。再由评审小组汇总各方意见。 （三）填写供应商意见反馈表， 征求供应商对采购方的相关意见。 （四）评审内容： 1、供应商资质（营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等）。 2、产品质量、性能、合格率等，服务质量、及时性等。 3、价格水平（同行业、同类产品的比较、性价比等） 4、供货配送能力： 1、供货稳定性，送货及时 5、合同履约率 100%。 6、售后服务能力：退换货及时，异议反馈及时，服务满意。 第六条、供应商分类原则：得分在 85 分以上可评为 A 类供 应商；得分在 70-85 分评为 B 类供应商，得分在 60-70 分评为 C 类供应商，得分在 70 分以下为不合格供应商。 第七条、 各采购部门应根据评审范围和各自职责， 对供应商日常供货业绩进行跟踪评价， 日常评价和评审意见作为年度供应 商评审的重要依据。 第八条、供应商日常评价办法 1、质量方面：批量抽样，进仓验收合格率 2、价格方面：同规格型号，进行市场询价，以市场平均价 为基准， 或以几家比价来评价报价合理性， 对经常出现正偏差的 供应商（高出市场价） ，采购部门需做好日常纪录，作为对供应商综合评价的依据。 3、服务方面：送货、退换货及时，售后服务满意。 第九条、各公司采购部门应做好供应商管理工作，加强信息 沟通，及时掌握供应动态，确保稳定的供货渠道。对 A 类供应商应建立战略合作伙伴关系，对 B 类供应商要加强日常管理， C 类供应商予以更换。 第十条、本办法自颁布之日起执行。 附件 3： 尊敬供应商 ：  供应商意见反馈表 供方商名称地址法人代表联系人电 话 供方商名称 地 址 法人代表 联系人 电 话 供货类型品种 合同期 20 年 月 日— 20 年 月 日 我公司对产品 质量要求 我公司对您们服务态度 货款结算手续 高（ ） 一般（ ） 不高（ ） 好（ ） 一般（ ） 差（ ） 很差（ ） 快捷（ ） 一般（ ） 慢（ ） 差（ ） 资金到帐 好（ ） 一般（ ） 慢（ ） 很差（ ） 供方商对我公司意见和建议 附件 2： 填表日期： 20 年 月 日 合格供应商评审表 供方名称 地 址 法人代表 联系人 电 话 注册资金 供货品种 项 目 评 定 细 则  最高 评定分 评分 生产经营资质（直销商 5 分，经销商 2 分） 5 供方资信 企业商誉及资信等级 5 20 证照齐全（ 营业执照、税务、特种行业证等，均年检 ） 5 企业规模盈利状况 5 产品质量 产品性能稳定 5 20 产品质量合格率 100% 15 同行比 5 价格款项 20 供货能力 20 售后服务能力 20 总 分 同类比 5 性价比 5 发票到帐结算及时 5 配送货及时 10 合同履约率 100% 10 退换货及时 10 异议反馈及时 5 售后服务满意度 5 备注： 85-100 为 A 类， 70-85 为 B 类， 60-70 为 C 类， 70 以下为不合格 附件 1：商城公司供应商评定流程 1、公司采购部门应对所需采购产品意 向供应商每项挑选三家以上（包括原 供应商以及新供应商） ，对相关资料的搜集，先进行初审 2、资料初审（提供复印件） ：（ 1）生产经营资质（ 2）公司商誉及资信等级 （3）工商营业执照、税务登记证（必 须年检）（4）企业规模盈利状况等， （ 5）如特殊行业须提供特种行业许可证。 3、供应商评审小组对资料审核、实地调研  对供应商 供货业绩日常评价 4、评审小组根据评审内容进行 分类评定确认，评出 A 、B 、C 和不合格供应商 5、根据评定结果完善合格供应商档案