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档案材料的基本装订要求 档案材料的基本装订要求 省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求 为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下： 一、行文格式要求 1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。 3. 装订要求：公文应左侧装订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。 4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。 5. 眉首。（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文 字号之下4mm处印