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供应商开发管理流程
供应商开发管理流程
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供应商开发管理流程
南京桂花鸭(公司)有限公司
供给商开发管理程序
目的
为了规范供给商的选择、开发过程,使之有章可循,联合公司的实质状况,
特制定本程序。
范围
合用于公司物质供给商与委外产品供给商的开发;
定义
供给商分为物质供给商和委外产品供给商;
物质供给商包含原料、包装资料、生产辅料等物质供给商;
委外产品供给商是指与公司定牌生产、长久合作的供给商。
.职责
采买部是物质供给商的归口管理部门。负责供给商资料的采集和初步评估、
选定;组织、招集供给商开发评审小组对供给商的现场评审, 初步总结认证结果,
保存评审记录,成立《合格供给商档案》 、保护《合格供给商名录》 、签署《采买
合同》等工作推动与实行;
生产管理部是委外产品供给商的归口管理部门。负责供给商资料的采集和初
步评估、选定;组织、招集供给商开发评审小组对供给商的现场评审,初步总结
认证结果,保存评审记录,成立《合格供给商档案》 、保护《合格供给商名录》 、
签署《定牌生产合同》等工作的推动实行。
工作程序
供给商选摘要求确立
环绕公司发展和生产经营需求,为公司选择适合的合作伙伴。保证采买物质和产品的技术标准、质量指标、采买价钱、交货周期等方面切合公司生产经营需求。
找寻新供给商
经过互联网媒体、展销会、行业协会、公然搜集等方式获得新供给商资料,
依照确立的供给商选摘要求,对相对般配的供给商的各方面进行初步挑选,预留
两家以上供给商进一步接触。
成立供给商开发评审小组
供给商开发评审小组一般由归口部门、 质量部、技术标准研发部以及有关方构成;开发评审小组组长由归口部门的分管领导担当或分管领导拟订人员担当。
新供给商检查与挑选
归口部门向供给商发出《供给商检查表》 ,由供给商填写后回收进行剖析;归口部门在收到供给商供给的资料后,组织开发评审小组对其进行初步筛
选、评估;
初步挑选主要内容是:供给商有关的资质证照能否齐备;供给商的主营业
务能否与所需采买的物质与产品相般配;质量水平能否知足公司质量要求;供给商的生产能力、规模、财务水平、管理水同等;
开发评审小组进行挑选后的潜伏供给商,由开发评审小组组长与对方进行意愿性交流,并拟订《供给商开发评审工作推动表》展开下一步工作。现场审查
对初选切合条件的潜伏供给商,开发评审小组编制《现场审查表》并组织小构成员前去供给商处进行现场观察和审查。审查内容包含质量保证能力、产品开
发能力、供货能力、价钱水平、服务水平易管理水平六大模块进行审查;样件供给与评估
由技术标准研发部供给需要采买物质和产品的有关技术标准、工艺参数;
供给商依照技术标准部供给的有关技术标准资料要求,组织样件试制并供给样件;
供给商样件送到后,由开发品审小组或归口部门组织、协调有关部门依照采买料件的技术指标对样件进行综合评估;
经过评估认证,确立合格样件的供给商并记录在案;询价报价
在对经过资质审查、现场审查及合格样件的供给商内,依照采买的物质和产品要求进向供给商询价或许要求供给商报价;
归口部门在接到供给商报价后, 组织开发评审小组及其余有关部门对采买价钱进行审查评估,最后确立合格供给商,重点时候也能够采纳竞标、竞价的方式确立合格供给商。
合格供给商管理
合格供给商审批
开发评审小组对经过各项审查的供给商,编制“合格供给商评论表”并附资质审
核、现场审查、样件评估等有关资料;
开发评审小组组长依照“合格供给商评论表” ,报分管领导、总经理审批后方可
归入合格供给商管理;
合格供给商档案管理
采买一种物质和产品时,需两家或两家以上的合格供给商,以供采买选择;
对独一供给商或市场拥有垄断地位的供给商,能够直接列入“合格供给商
名录”;
合格供给商名录”依照每年的供给商绩效评估结果得出后进行更新,并将更新后的“合格供给商名录”由总经理室同意后奏效。
合格供给商启用管理
合格供给商启用时一定由归口部门与其签署《采买合同》或《定牌生合同》
合同主要内容:品牌使用与管理、知识产权保护、采买类型及项目、采买价钱、交托过程描绘、售后服务等重点条款;
有关合同附件:质量部拟订供给商《质量保证协议》 ;技术标准研发部拟订并供给有关标准和必需的工艺技术文件;财务部拟订的《保证金协议》和《账款结算管理规定》等有关管理文件均作为合同附件。
附件
供给商开发管理流程图
供给商开发管理流程图
资料
供给商开发需
求
程
过
程
流
推动流程 有关记录
供给商开发计
搜集供给商信 划
息
初选供给商名
供给商基本资
料
单
供给商检查评 《供给商检查
价 表》
合格 否 停止
是
《现场检查
现场评审 表》
合格 否 停止
是
样点评审 样品判断表
合格
否
停止
是
列入合格供给
《质量保供协
议》
商
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