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公关事务管理;公关事务管理流程设计;公关事务管理流程设计;流程设计目的;流程结构设计;公关事务管理流程与工作标准;;公关事务管理工作标准;公关主管在公关专员的协助下,根据公关目标及企业相关规定编制公关管理制度
公关管理制度的内容包括公关工作原则、公关调查、公关活动策划办法、公关活动实施办法、媒体管理规定、危机公关处、新闻发布等
执行工具
公关战略与目标
公关管理制度;公关活动策划;开展公关活动;日常公关处理;流程关键事项与考核说明;公关管理制度建设
公关管理制??完备度,制度内容完善、无重大缺漏
制度审核一次性通过率,目标值为______%
制度修订及时率,根据特殊情况及时修订制度内容,同时按企业规定定期整理修订制度
公关调查
公关调查报告上交及时率,目标值为_____%
公关调查报告的领导满意度评分,目标值为_______%
公关活动策划
公关活动策划案一次性通过率,目标值为________%
公关活动策划及时率,目标值为_______%
公关活动预期效果达成率,目标值为_______%
公关活动费用控制
公关活动费用预算达成率,目标值为_______%
公关活动费用节约率,目标值为________%
;公关活动总结报告
公关活动总结报告上交及时率,目标值为100%
公关活动总结报告准确度,报告内容真实、客观、工作,所提供建议富有建设性
日常公关维护
公关合作对象投诉率,目标值为0
公关对象的满意度评分,目标值为_____分
危机公关处理
危机公关处理及时性,及时、迅速处理危机,不延误最佳处理时间
危机公关处理的领导满意度评分,目标值为_____分
危机损失金额,不高于______元;公关策划管理流程图;公关策划管理流程图;公关策划管理工作标准;确定公关目标;公关活动具体策划;下达并执行任务
公关专员在公关主管的领导下,负责开展具体的公关策划活动
执行工具
公关任务分解表
公关活动方案
公关管理制度;流程关键事项与考核说明;公关媒体选择流程与工作标准;
日常
沟通
合作;公关媒体选择工作标准;初步选定媒体;签订正式合同;日常沟通合作;流程关键事项与考核说明;媒体资料收集
媒体资料收集完整性,收集大量媒体的详细资料,为媒体选择提供依据
媒体资料收集及时性,不耽误媒体选择和公关活动实施
媒体选择方案编制
媒体选择方案上报及时性,在企业规定的时限内编制并上交方案
媒体选择方案一次性通过率,目标值为_______%
合同条款拟定
合同条款审核一次性通过率,目标值为______%
合同条款拟定及时性,在企业规定的 时限内拟定并上交,不耽误合同的签订及公关媒体活动;公关媒体接待流程与工作标准;公关媒体接待流程图;公关媒体接待工作标准;媒体邀请接待计划
收到公关活动通知后,确定需要邀请的媒体,仔细核对拟邀媒体名单,并作出费用预算
根据媒体接待任务工作要求、公关活动目标、拟邀媒体名单,制订媒体接待计划,报主管领导审批
媒体接待计划应包括接待时间、接待地点、接待媒体名单、接待人员分工、接待过程事项安排、接待过程服务等内容
执行工具
公关活动通知
拟邀媒体名单
媒体接待计划
公关管理制度
接待工作准备
根据拟邀媒体名单制作邀请函,确保拟邀媒体均收到邀请函
邀请函应详细说明公关活动的具体内容、时间、地点、规模等
对于重要的媒体,须确认两遍,并适时与媒体进行必要的沟通,为之后的报道做好准备
提前2~3天考察媒体接待现场,确认会议厅的大小、位置、桌椅摆放等情况,确认VIP休息室、媒体接待处的具体位置
若媒体是参会的一部分人员,需事先划分媒体区域,并设明显的指示牌指示路径
组织相关人员准备媒体签到时所需用品,如签到笔、签到薄、人员名片等
媒体接待会当天,须在此确认媒体签到时所需物品,做好准备
执行工具
拟邀媒体名单
邀请函
应邀媒体名单
签到表
接待准备工作检查表
公关管理制度
;媒体接待
媒体签到前须安排好休息室,并安排相关人员看管媒体衣物及手提物品
媒体签到时要做到有序、清晰,平面媒体和电视媒体应分别由指定人员接待
留1~2名接待人员留守门口接待,其他人员应进入会场进行会场服务,如传递话筒等
按接待计划执行接待工作,安排媒体提问、专访,维护会场秩序
正式开场,主持人简要说明活动内容、目的,并介绍与会人员
活动过程中,相关人员须集中注意力,组织现场后勤工作,做好活动记录、拍摄照片
活动结束后,相关人员感谢参访的媒体记者,并送其离开
及时整理活动纪要、活动图片等资料,并提供给参访媒体,同事进行事后沟通,从多角度开发报道的内容
执行工具
签到表
新闻稿
活动纪要
媒体接待计划
公关管理制度
工作总结与改进
活动结束后,须对活动进行评价、总结经验,明确不足
评价的内容包括活动效果、活动组织与过程服务等
根据评价结果,编制活动总结与改进报告
活动总结与改进报
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