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供应商准入制度 供应商准入制度 供应商准入制度 可编写可改正 供给商准入管理制度 目的 经过增强对新供给商的准入管理，使具备优异潜质的供给商进入企业供货系统，为公 司产品的生产供给有力的保障。 范围 合用于可为企业生产供给各种原资料、半成品、外协或外包件、外购件的新供给商选 择和准入管理。 职责 计划采买部:负责新供给商准入流程的实行安排，包含供给商的选择、资格评审、早期试 样安排等。 工艺质量部：参加供方的评审，并负责供方样品的考证。研发部:负责特别新产品样品的采买与考证，必需时参加供方的现场观察。 财务部：负责对新供给商各样资证的审查。 实行流程 供给商准入制度流程图(见附件1)。 供给商选择 依据《采买控制程序》的要求，每种物料应选用二至三家供给商作为合作意愿对象。新供给商资讯根源一般有：各样采买指南；流传媒体(如：网络、电视、广播、报纸、各样产品发布会等)；各种产品展现(销)会；行业协会；行业或政府之统计检查报告或刊物；同行或供给商介绍；公然征询；供给商主动联系；其余门路。初步选用的供给商一定具备合法的经营资质。 评审小组构成 构成范围：采买部、工艺质量部、研发部、财务部。评审小组起码应由采买部与工艺质量部、研发部和财务部构成。 基本检查：采买部对汇总的供方进行简单初步挑选后，发送《新供给商先期检查表》至供方进行基本状况检查。 1第版第0次改正奏效日期：散发号：第1 页共4 页 可编写可改正 资格评审要求 依照采买物料对随后产品实现及最后产品的影响程度，由计划采买部组织并连同工艺质量 部对供给商进行评审：关于A类重点物料：在获得《新供给商先期检查表》后，对供给商进行初步剖析与评 价，可行时，还应由采买部组织评审小组安排现场观察，并填写《供给商现场观察评分表》。关于B类和C类物料：依照《新供给商先期检查表》对供给商进行评论。一般不安排现场观察，必需时，才安排现场观察。 现场观察结果判断：关于A类重点物料：得分为80(含)分以上的进入报价环节；得分为80分以下的，予以裁减。关于B类和C类物料：得分为70(含)分以上的进入报价环节；得分为70分以下的，予以裁减。 计划采买部依据采买物料的技术要求，将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价，经计划采买部经理审批后，列入《初选供给商一览表》作为产品试制单位： a)关于 A类重点物料：可行时，新产品的《初选供给商一览表》应起码选用 3名以上供 应商，不够 3名的应按程序增添到 3名；如仅为惯例物料增添备选供方的可只选用 1名新 供给商。 b)关于 B类和 C类物料：可行时，新产品的《初选供给商一览表》应起码选用 2名以上 供给商，不够2名的应按程序增添到 2名；如仅为惯例物料增添备选供方的可只选用1名 新供给商。早期试样(样品考证) 采买部依据实质状况从《初选供给商一览表》精选适合的供给商进行试样。 关于产品的试制，研发部应供给相应的技术支持，假如需要订制模具，则由研发部共同计划采买部参加与供给商签订模具协议。供方试制或供给的样品，需经样品考证合格后，才能批量供货。详细步骤为： 新供方依据本企业供给的技术要求供给相应数目样品。b)由工艺品管部/研发部依照有关查收标准对样品进行考证和作初步判断办理(必需时， 2第 版 第 0 次改正 奏效日期： 散发号： 第  2 页共  4 页 可编写可改正 样品须交由生产部试用)，并出具《样品测试报告》给计划采买部： 样品考证通事后，相应的供方经计划采买部经理审查后列入《备选供给商一览表》进行试合作，采买部可与供方签署合同/协议，由供方小批量供货。下年度查核经计划采买部经理审查，总经理或其受权人同意后，方可列入《合格供给商一览表》。假如需要小批量试用时,经工艺品管部/研发部对样品查验合格后，交生产部试用，并由工艺品管部/研发部出具试用后的样品考证报告，同时将结果填写在《样品测试报告》的有关栏目中，并反应给计划采买部。样品考证结果不合格的，可从头送样(累计不超出3次)，如仍不合格则撤消其该产品的供货资格。后续其余产品需要合作的按本制度的流程从头进行。计划采买部应成立供方评论资料档案,并拟订《采买合同》或《采买框架协议》经采买部经理及总经理或其受权人署名审批后与供方签署；关于没法直接合作的原资料供给商，可与其代理商签署有关协议。特别新物料的采买考证：部分特别新物料的样品可由研发部直接与现有合格供给商采买与考证。若现有合格供给商名录中没法知足采买需求，则先由研发部先自行采买考证。 研发部在样品考证合格后，应将《样品测试报告》交至计划采买部经理审查。 采买部收到《样品测试报告》后，应实时向供方发出《新供给商先期检查表》并组织工艺品管部进行评审存案，并要求供方供给正式报价。必需可行时，可由采买部组织评审小组进