货物凭据安全管理工作程序货物凭据安全管理实施细则.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 货物凭据安全工作程序 1.0目的 本程序明确有关收、发、用货物以及成品出贷单据的开具、经手、保存等管制措施，;确保货物交易的文件资料清晰\完整\准确, 手续完善;避免丢失或提交不正确的资料,并能及时通知海关;对运输资料或资料系统的控制以防无许可接触，以免被不法分子利用而造成盗窃或恐怖事件。 2.0范围 2.1本程序适用于来料记录的安全控制 2.2本程序适用于厂内货物流转记录的安全控制 2.3本程序适用于付运文件资料的安全控制 3.0主要职责和权限 3.1货仓部负责物料/产品收发存单据的记录和控制 3.2船务部负责付运文件资料的外部联络和控制 3.3物料部负责物料/产品收发存单据审批和监控 3.4品管部负责产品/物料质量的记录和控制 3.5各部门负责车间内物料流通的记录和控制 4.0工作程序 4.1付运文件资料的准备和处理 4.1.1如何确保在付运前2天将文件传送给货运公司： 4.1.1.1船务部按照客户之交货期跟进生产工场的进度，在规定交货期前3天，如果尚未收到香港写字楼有关付运的资料，则会与香港业务运作部联络沟通，由香港业务运作部与客户联络了解有关之货运公司、走货船期、船公司、货柜等。 4.1.1.2在与客户商定好有关产品之付运数量、付运期限确认后，香港业务运作部会发出付运产品之资料Booking传送给货运公司（FAX或专递等方式）。 4.1.1