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法律事务工作制度 法律事务工作制度 PAGE / NUMPAGES 法律事务工作制度 法律事务工作制度 一、管理规定合用范围 1、公司对外签订的所有管理合同、租借合同、承包合同样 ; 2、公司平时经营中发生的法律纠葛的办理 ; 3、公司平时经营中波及的法律事务及公司其余法律事务。 二、法律事务管理机构 公司法务部是公司法律事务管理机构，在公司总经理领导下，负有以下职能： 1、听从工作安排，达成交办任务，恪守各项规章制度，做好本员工作 ; 2、负责合同评审，对公司各项法律事务供给支持 ; 3、辅助公司公司律师作好诉讼的工作 ; 4、负责员工法律基础知识培训 ; 5、达成总经理交办的其余工作任务。 三、对外签订的合同管理规定 1、合同草拟：公司对外签订的合同一般由经办人自行拟稿，公 司有格式文本的，应使用格式文本签约，禁止用口头协议。有疑问的可向公司法律顾问及法务咨询 ; 2、合同草案审察：经办人应将准备签约的合同草案送公司法务 部，由法务部会同经办人员对合同内容进行审察，对审察人有异议的部分，经办人应予以全面解说，对审察人提出的改正建议，经办人应予重视，并磋商完美。重要合同再转总经理审察 ; 3、先期检查及合同签署：经办人在合同签署前，考证对方当事 人的有效证件，验明主体资格，认识其资信状况后，方可签署合同。 合同签署后档案室、财务部各一份原件，本部门留复印件一份。 4、合同执行：合同依法签署后，即拥有法律拘束力。执行部门一定仔细执行合同，保证信用。对合同执行中发生的状况，执行部门应成立台账，由专人负责书面签证、来往信件及合同执行中所有收条等有关凭据、资料的保存 ; 5、合同更改：合同执行过程中，需签署增补协议或许更改、解 除合同的，执行部门应该按合同草案的审察、先期检查及签署的程序办理，所有增补协议或许更改、排除合同都必要用书面形式 ; 6、合同纠葛：对执行过程中对方当事人有违约行为，执行部门 应该实时查明状况，仔细采集凭据，执行部门以为应追查对方有关法律责任的，应通知法务部，并附有关资料复印件，辅助法务部做好案件办理工作。 执行过程中一旦发生不行抗力和第三人扰乱及不测事件，执行部门应实时通知对方当事人，查明原由，实时化解，并采集好有关凭据。 7、执行完成：合同执行完成后，执行部门应将合同及有关的增补协议、合同台账等所有资料整理归档。 四、诉讼、仲裁管理规定 1、诉讼、仲裁先期：为保护公司合法权益，有关部门以为确需 用诉讼、仲裁才能解决的问题，应在法律规定的时效届满前做好先期准备工作。 ( 一) 有关部门对出现的问题作出版面说明资料并附上有关凭据资料复印件，移送法务部，重要问题由法务部上报总经理。 ( 二) 有关部门辅助法务部认识案情，由法务部仔细剖析、研究决 定能否诉讼、仲裁，重要问题由法务部出具法律建议书，上报总经理，由总经理决定能否诉讼、仲裁。 ( 三) 决定诉讼、仲裁的，有关部门应指定一名认识案情的包办人辅助法务部及律师工作。 2、诉讼、仲裁过程： ( 一) 立案阶段：包办人应实时与法务部和律师联系认识法院立案 庭状况，并负责办理诉讼、仲裁花费付款手续， ( 因工作原由不可以同去的因提早向法务部说明状况 ) 。 ( 二) 审理阶段：包办人应准时到庭参加诉讼、仲裁，因特别状况不可以准时到庭的，应起码提早一天向法务部和律师说明状况。 ( 三) 调停阶段：对能够进行调停的案件，包办人应共同律师在授 权范围内进行谈判，并尽量保护公司的合法权益，关于特别状况应实时通知法务部。包办人辅助律师办理调停书的实质执行工作，对有问题的应实时通知法务部。 ( 四) 庭外和解：对能够进行庭外和解的应实时通知法务部，由包办人辅助律师谈判，并在受权范围内决定能否接受，关于特别状况应实时通知法务部决定。 ( 五) 各部门和工作人员收到以本公司作为当事人或利害关系人的 诉讼或仲裁文书，应该在收到当天送法务部。法务部收到诉讼或仲裁文书后应该实时通知有关部门采集有关凭据财料，研究对策。对在法按限期内收到的有关诉讼或仲裁文书，法务部应该在规定的限期内依法办理。对超出法按限期收到的诉讼或仲裁文书，法务部应该实时将有关状况向总经理报告，并踊跃采纳挽救举措，确实保护公司合法权益。 ( 六) 各部门应该在每年代日前将本部门上年度案件总数、涉案金额及损失额、应付诉讼和仲裁的工作经验及教训状况以书面形式总结上报法务部。 3、案件执行： ( 一) 申请执行：对裁决后没有执行需要申请法院的强迫执行的， 在申请时效内应实时向法务部提出申请要求，并辅助法务部及律师进行申请立案，并负责办理立案手续。 ( 二) 执行阶段：包办人辅助法务部及律师与法院执行部门协调， 实时执了案件，保护公司合法权益，对需要执行调停或和解的，按诉讼、仲裁调停和庭外和解的有关规定办理。 ( 三) 案件归