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人力资源管理系统设计方案 人力资源管理系统 21世纪是知识经济的时代，经济实力的竞争更多地表现在人才的培养、争夺与 竞争。如何有效地对员工实施宏观管理，对企事业单位的构成情况和发展趋势进行 统计、规划、分析、预测，根据分析的结果制定切实可行的人事政策，是一项繁重 而艰巨的任务。 传统的人力资源管理方式和手段主要以“工作”为核心，抑制了人的能动性， 不利于工作质量的改进和工作效率的提高，它往往注重事务性操作，不利于开发人 员潜在能力。而且它主要依赖于手工操作，效率低下，不利于企事业单位的快速发 展。所以，企业在一般日常工作中需要一套人力资源管理系统，以便它能够基于现 代人力资源管理的理念，结合中国行业主管机关的人力资源管理经验，将现代化的 信息技术引入企业人力资源管理工作，使它能够寻求“人”与“工作”相互适应的 契合点，将“人”的发展与企业的发展有机地联系起，以便于对企业人员组成、考 勤情况、 工作评估和工资信息进行管理。 12.1概述 现代企业对人力资源管理越来越重视，主要是现在人们认为在人类所拥有的一 切资源中，人力资源是最宝贵的，这是现代管理的核心。不断提高人力资源开发与 管理的水平，不仅是当前发展经济、提高市场竞争力的需要，也是一个国家、一个 民族、一个地区、一个单位长期兴旺发达的重要保证，更是一个现代人充分开发自 身潜能、适应社会、改造社会的重要指施。信息技术的发展，让众多管理者意识到 科技的应用对提高人力资源管理工作效率的重要意义，因此，人力资源管理信息系 统往往广泛应用于工业、商业、企业、事业和政等单位，几乎每个进行了信息化建 设的单位都具有人力资源管理信息系统。 本章的内容结合最新的 Visual Basic 2005 编程技术和 SQL Server 2005 数 据库技术开发人力资源管理系统。开发完成的人力资源管理系统的主界面如图 12- 1 所示。 图 12-1 人力资源管理系统的主界面 • ASP.NET2 • 简明教程 由界面可以看出，系统分为6 大模块:用户管理、部门管理、员工管理、考勤 管理、考评管理和工资管理。单击界面上面不同模块的按钮，可以进入该模块的界 面，对相应的信息进行操作。 本系统是只是从实际系统中提取出来的一个简单的管理系统。具体到不同的企 业，会有不同的需求，这里只是起一个抛砖引玉的作用。希望读者在本章的学习基 础上，开发出适用于不同企业或公司的人力资源管理系统。 人力资源管理系统作为数据库信息管理系统的一种应用，其开发流程包括孺求 分析 系统设计、数据库分析和设计以及各功能模块的开发等，将在随后几节分 别讲述。 12.2 需求分析 需求分析是数据库系统开发的第一步也是最重要的一步。对于人力资源管理系 统也不例外。 软件开发的目的是为了满足客户的需求，因此，客户需求是否正确 理解成了项目成败的关键。试想，如果我们不清楚自己要实现的程序功能，或者不 清楚客户所需要的功能，那么我们的工作将会失去方向，或者走了弯路。需求分析 就是描述系统的需求。分析的根本目的是在开发者和提出需求的用户之间建立一种 理解和沟通的机制，因此，人力资源管理系统的需求分析也应该是由开发人员和用 户或者客户一起完成的。 下面是一份经过压缩后的人力资源管理系统的需求说明文本，这里只列出比较 关键的部分。 (1)系统需要对不同的用户给出不同的权限，比如，公司董事长应该可以看到 公司的所有信息;公司的人事管理者只能进行部门管理、员工管理、考勤管理和考 评管理，他不能看到各个员工的工资信息;公司的财务管理者不能进行部门管理、 员工管理、考勤管理和考评管理，他只能看到和操作各个员工的工资信息;公司还 有一个超级管理者，添加用户，并为其余人员分配各种权限。 (2)系统在公司新成立部门之后，人事管理者负责建立主管和人数等各个部门 的基本信息，如果取消了一个部门，人事管理者负责删除，如果部门人数等信息有 变化，人事管理者负责更新，以便它反映最真实的情况。管理者可以查询各部门的 主管和人数等信息。 (3)系统在员工进入公司时，人事管理者为员工建立人事档案，人事档案应该 包含员工报到的时间、员工姓名、员工所在部门和员工的家庭成员和学习/工作经 历以及其他基本信息等，如果员工获得了晋升和调岗，可以对用户的基本信息进行 修改，另外，可以方便的查询和浏览员工的基本信息，浏览时，通过双击员工的基 本信息，可以看到员工的家庭成员和学习/工作经历。 (4)员工到公司上班时应该刷卡签到，签到的信息能够自