物业公司仓库管理制度物品采购、入仓、存放保管规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 仓库管理制度 目录： TOC \o 1-3 \h \z \u 一、目的 1 二、适用范围 1 三、职责 1 四、管理工作要点 2 1、库存物品的限额标准 2 2、物品采购的申请 2 3、物品的验收程序 3 4、物品的入仓程序 4 5、仓库物品的存放管理 5 6、仓库物品的清点 6 7、仓库物品管理资料的保管 6 五、引用文件和记录表格 7 一、目的 本规程规范分公司仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。 二、适用范围 本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。 三、职责 1、分公司采购员负责物品的采购工作。 2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。 3、分公司领导负责仓库管理工作的监督。 四、管理工作要点 1、库存物品的限额标准 （1）日常消耗物料的库存限额： a) 一般为每季平均消耗量的1.2倍； b）特殊情况另行处理。 （2）常备的零件物品的库存限额： a）一般为每季平均消耗量的1.5倍； b）特殊情况另行处理。 2、物品采购的申请 （1）仓库管理员原则上应在每季25日前根据仓库实际库存量，编制下季物品采购计划。 （2）当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。 （3）仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。 （4）仓库管理员应在每季26日前将采购计划交公司财务部经理审核。 （5）公司财务部经理依据下列内容审核： a）仓库实际库存量； b）当季实际消耗量； c）库存物品的限额标准； d）下季预计消耗量； e）下季资金预算。 （6）财务部经理审核： a）采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划； b）采购计划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。 （7）采购计划在每季前一个月25日前报公司经理审批。 （8）经理审批同意后，交采购员按照相关规定进行采购。 3、物品的验收程序 （1）物品验证的要求： a）每次采购物品单位数量少于10个的，要求100％抽样验证； b）每次采购物品单位数量多于10个的，要求10％-50％验证； c）采购物品必须具备合格证，特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证，物品合格证由仓管员保存； d）对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证； e）物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符； f）仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。 （2）物品验证的方法 a）物品包装的验证： *物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹； *注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。 b）物品质量的验证： *仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形； *验证铁制品时，应注意物品有无锈迹； *转动物品连接部分，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声； *检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象； *验证物品质地是否符合购买要求； *检查物品附属件是否齐全。 C）物品性能的验证： *应对物品的机械部分应反复试动，检查其灵活性、准确性； *验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状； *验收电器物品时，应使用万用表测试。 4、物品的入仓程序 （1）物品的入仓程序： a）采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报财务部经理批准后另行处理； b）如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货； c）仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收； d）经验收合格的物品，仓库管理员应开具《进仓单》，登记仓库物品明细账，并将物品分类存放； e）仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细账； （2）退回物品的入仓程序： a）相关人员将未使用完的物品送到仓库； b）仓库管理员应根据核查结果，进行验收： （3）设备工具的入仓程序： a）新采购的工具按物品的入仓程序执行； b）以旧换新的设备工具入仓程序： *经办人应凭其所在管