物料信息维护规则与举例说明物料维护人员职责与流程.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 物料信息维护规则 目 录 1．目 的……………………P3 2．范 围……………………P3 3．物料维护规则 物料名称规则 ……………P3~P6 物料计量单位规则………P7~P9 物料规格规则……………P9~P11 4．物料维护流程……………P12 1．目的 规范公司内原材料维护规则，进一步规范物料名称、计量单位、规格等维护事项，更好的对物料进行高效、有序的管理。 统一物料命名规则，防止同类物料命名多样化，避免重复建物料代码 统一物料计量单位规则，防止一料多单位，避免重复建物料代码 统一物料规格规则，防止一料多规格，避免出现物料管理混乱的状况 2．范围 适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原材料、零部件、工具、劳保用品。 3．物料维护规则 3.1物料名称规则： 1) 物料名称命名基本原则: 名称 = 材质 + 类型(或用途) + 物料 说明：a) 材质和类型为选择性显示 b) 同一类型的物料命名需统一，不要存在命名多样化 c) 优先使用行业学名 举例1：不锈钢内六角螺栓 不锈钢为材质；内六角为类型；螺栓为物料 举例2：不锈钢螺栓 不锈钢为材质；类型为普通型，故不体现；螺栓为物料 举例3：螺栓 材质和类型都为普通型，故都不体现；螺栓为物料 参照以下是举例说明 1）命名规则要统一 “不锈钢帽 “不锈钢帽”为非标准叫法，标准叫法是”不锈钢螺母” 命名规则不统一 （例） 命名规则不统一 （例） （同种物料名称叫法多样化） 吸油索命名不统一 吸油索命名不统一 钢丝绳命名不统一 钢丝绳命名不统一 “ “韩国麻”非行业学名， 学名“聚丙烯绳” 命名规则统一 命名规则统一 2) 供应商名称不要出现在物料名称中 名称中带有供应商名字 名称中带有供应商名字 3) 规格尽量不要出现在物料名称中 名称中带有规格 名称中带有规格 4) 名称内不要出现特殊符号（如（）、--、/、“”等） 名称中带有特殊字符 名称中带有特殊字符 5) 名称内不要出现类似备注信息 名称中带有备注信息 名称中带有备注信息 6) 针对物料加长的、短的、加厚的或是薄的区分：在规格内体现，不在名称内体现 名称中去掉 名称中去掉“薄” 名称中去掉“厚” ，薄 ，薄 将“薄、厚、加长、短”在规格栏内体现 ，厚 ，厚 7) 避免一料多名称 实际是同一个料，却有 实际是同一个料，却有2种名称 名称叫法相似容易发现问题，但若是叫法差异很大，就很难发现有问题。 名称叫法相似容易发现问题，但若是叫法差异很大，就很难发现有问题。 名称聚丙烯绳和韩国麻绳，就很难想到是同一种料。 3.2物料计量单位规则 1) 使用法定计量单位 国际标准 非国际标准 计量单位 量名称 单位名称 单位符号 备注 数量 件、个、支、只、条、根、块、把、张、盘、卷、片等 pc 多用于单件物料。 备注：若盘、卷是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位 台、套、组、付、双等 set 多用于设备、仪器、仪表等或用于多个单件物料的组成 袋、瓶、桶、盒等 set 备注：若袋、盒、瓶、桶是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位 厂内单位要求： 单位是国际标准的，优先统一使用西文字母单位，如”m” 。 但平方米、立方米仍用中文单位，因为金蝶软件上显示不出㎡、m3。 单位是非国际标准的，用汉字单位，如“件、支”等 2) 同一种物料的计量单位要一致，不要存在多样化 吸油索计量单位有： 吸油索计量单位有：根、条、米 基本原则是： 同一种物料(同物种同成型状态)计量单位是统一的；同类物料或是相似物料计量单位尽量一致。 3) 计量单位应该是物料的最小拆分或统计单位，而不能用包装方式作为计量单位 例：一盒里有很多钢钉，盒只是钢钉的包装方式，不是计量单位，钢钉的计量单位是个。 所以不能拿包装方式作为计量单位。 例：一盒里有很多钢钉，盒只是钢钉的包装方式，不是计量单位，钢钉的计量单位是个。 所以不能拿包装方式作为计量单位。 4) 尽量缩减计量单位数量，尽量使用通用计量单位 如平垫的单位有件、个、支，可统一使用一个单位“件 如平垫的单位有件、个、支，可统一使用一个单位“件” 5) 物料的汉字计量单位和西文字母计量单位不要混用 举例：若圆钢是用西文字母计量单位“kg”，则其他圆钢不能用汉字计量单位“千克”或是“公斤”，而是统一使用“kg”。 基本原则是：所有同类物料要么使用汉字计量单位，要么使用西文字母计量单位 6) 禁止错用计量单位 热风枪错用单位 热风枪错用单位kg 7) 规范厂内各物料计量单位 计量单位 物料种类 单位名称 单位符号 备注 橡胶类 千克/