货物采购过程中可能出现的问题供应商与采购管理制度.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 货物采购过程中可能出现的问题： 1、采购： 采购计划不准确不全面，如：型号规格、名称或具体要求不全，可能造成无法采购或采购后与实际不符。 计量单位不准，可能造成与需要数量不符等。 采购渠道不公开，如：不经过招标、询价、定向和集体决定采购渠道，不能保证价格的合理。 采购合同不严密，如：付款方式对对方有利、标的物转移时限不明确、处理双方纠纷在对方管辖区，这样做，在采购出了问题后双方解决起来需方很被动等。 因此，为了保证采购不出问题，必须建立可行性的采购流程。 2、验收： 验收人不知道验收方法、验收内容和验收权限，没有验收标准或验收标准不准确、不全面，验收问题不能及时处理，这些问题不能做精做细很难保证采购的货物全部合格有效等。因此，为了保证采购货物的质量和数量，必须建立操作性强的验收流程。 3、付款： 没有以严格的付款程序，如：不按合同要求付款、不经经办人同意付款，不经验收人同意付款等，因此，必须建立严格的付款流程，保证付款不出现以上问题。 供应商管理规定 制度名称 供应商管理规定 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总则 第1条 目的 本着以下3个目的，特制定本规定。 1．使对供应商的管理有章可循。 2．及时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供应质量。 3．定期与供应商进行互访，保持良好的供应关系，保证本公司采购的顺利进