大型医学装备出入库制度在用物资与固定资产移动规定.docxVIP

PAGE / NUMPAGES :大型医学装备出入库制度 一、仓库管理 1.入库 （1）卸货及运输： ①外包装检查：对于大型及精密医学装备在装卸货物前，医院在场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看，重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损，如发现应予以详细记录，并由交货人现场确认。 ②货物装卸：对于大型及精密医学装备卸货时，医院在场人员应严密观察装卸过程，如发现危险行为或情况应及时停止装卸，以防止货物损坏。 ③货物运输：货物到院后运输时，医学装备部在场人员应跟踪院内运输全过程，发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止，以防止货物损坏，直至货物安全落位。 （2）开箱及验收： ①医学装备固定资产物资开箱验收应有供货商、医学装备部负责人、使用科室负责人和医学装备部固定资产管理人员共同在场。 ②医学装备部固定资产管理人员应控制开箱现场，严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。 ③医学装备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场，直至全部验收工作结束，且对包装箱进行认真查看后，方由后勤科处理。 ④医学装备验收文件需现场由使用科室负责人、医学装备部参加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。 ⑤对于随医学装备的操作手册、维修手册等重要文件，需进行仔细登记，并由保管人在验收文件上签名确认。 （3）入库手续办理 医学装备部仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理货物入库手续。 2.出库 医学装备部仓库保管员需在入库手续办理完成后5个工作日内，督促使用科室办理固定资产领用手续。 3.库存保管 （1）暂存物资保管：对于无法进入医学装备部仓库的大型精密医学装备，仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地进行经常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要与存放地（最终用户所在科室）及医院保卫科进行交代。 （2）备用物资保管：对于医学装备部仓库库存备用物资，应按类存放，先进先出，保持整洁，通风防潮，并做好防火防盗工作。 二、在用物资管理 1.分户帐管理：严格执行医学装备固定资产分户帐管理，医学装备部医学装备物资供应部应按期对最终用户分户帐及帐下固定资产进行盘点，做到帐帐相符，帐物相符。 2.年度盘点：医学装备部医学装备物资供应部每两年对全院医学装备固定资产进行一次盘点，目的是在尽可能对一线临床科室影响小的前提下保证医院固定资产帐帐相符，帐物相符，防止固定资产流失。 3.分户财产保管人员更换：医学装备固定资产使用科室财产保管人员更换前，必须通知医学装备部医学装备物资供应部，由该部人员协助做好帐物移交工作。如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果，由接替者及科室负责人承担相应责任。 三、固定资产移动管理 1.跨科借用：由于医疗需要，经借与被借双方负责人同意将医学装备固定资产跨科借用，固定资产借出需由财产保管人保留借方财产保管人借条。该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果，将由借出方财产保管人承担相关责任。 2.资产转科：医学装备固定资产因临床业务需要进行转科使用，主动提出一方需向医学装备部提出书面申请。①原值单价小于等于人民币5000元，医学装备部审核，医疗设备主管院长批准，方可实施财产转移。②原值单价大于人民币5000元，医学装备部审核，医学装备主管院长及财务主管院长批准,由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医学装备物资供应部办理固定资产帐目变更后，方可移交相关资产。 3.资产出院：医院医学装备固定资产因支援或捐赠转移出院外，医学装备部医学装备物资供应部必须根据医学装备主管院长的亲笔批准相关文件，凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续。