项目生命周期概述.ppt

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(4)项目投标过程(1) 项目构思 根据客户需求提出满足客户需求的各种实施方案 主要的方法是头脑风暴法,即让参与项目的成员提出尽可能多的想法或方案 项目筛选 从可供实施的备选方案中选择最佳的方案来满足客户的需求 选择在现实中可行的、投入少、收益大的项目方案 评价的标准主要有:满足客户的程度、时间和成本、实施的可行性、风险的大小 * 项目投标过程(2) 项目的投标 与招标对应 公开招标 邀请招标 混合招标 协商议标 投标决策(是否参加投标) 分析会有哪些承约商参加投标,各自的优势,同客户的关系 主要考虑的因素有自身的技术能力、项目风险、承约商的资源配置能力、其他因素等 投标申请书 * 投标申请书 一份申请书一般包括3个部分,技术的,管理的,成本的,如果一份较复杂的申请书,这三个部分可能是3个独立的册子 技术部分目的是让客户认识到:承约商理解需求或问题,并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案 管理部分的目的是使客户确信,承约商能够做好项目所提出的工作,并且收到预期结果 成本部分的目的是使客户确信,承约商申请项目所提出的价格是现实的、合理的 * 投标申请书(续1) * 第二章 项目生命周期 需求识别(第一阶段) 提出解决方案(第二阶段) 项目执行(第三阶段) 项目结束(第四阶段) * 1.需求识别 项目需求如果要得到批准通常必须具有以下一个或多个原因:   1.市场需求 2.商业需要   3.顾客要求 4.技术领先需求   5.法律要求   6.社会需求 * 项目的产生 公共需求与公共项目 个体需求与个体项目 项目的选择与论证 可行性研究与评估(专题) * 项目立项 对于大型项目通常需要得到有关部门的核准后才可以启动。 让项目的当事人、关系人充分认识项目建设的必要性,并承担起自己相应的义务。发起人通常将项目委托给承约商实施。 需求建议书的发布 清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础 * 需求识别案例 假如你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需要实现哪些功能时,您如何描述需求呢? —需求的描述:“你看着办吧,只要好就行。”结果会如何呢? —也许你会说:“怎么没有计划报表输出功能?界面也不完美” —责任是很明确的:一方面是客户没有明确告诉开发商他所希望的目标,另一方面是开发商也没有进行充分调查与研究 * 案例讨论 假如你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需要实现哪些功能时,您如何描述需求呢? ——需求建议书是识别需求的基本描述,那么需求建议书如何描述呢? * 需求建议书 需求建议书就是从客户的角度出发,全面、详细地向承约商陈述、表达为了满足其已识别的需求应作哪些准备工作。也就是说,需求建议书是客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书。 需求建议书又称“招标书”(明标、暗标) * 需求建议书的内容 1、项目工作表述 项目的工作范围。例:开发项目管理软件要说明实现哪些功能 2、项目的目标 交付物、成本、进度 3、项目目标的规定 物理参数、操作参数 4、客户供应条款 项目实施上客户提供的保障,物品供应等 * 需求建议书的内容(续1) 5、期望的合同类型 6、客户的付款方式 这是承约商最为关心的,如分期付款、一次性付款等 例:项目管理软件开发项目启动时支付给开发商20%的款项,项目完成50%再支付30%的款项,项目完成后支付剩余50%资金。 7、项目的进度计划 这是客户最为关心的 8、申请书的格式和内容提示 应规定投标书的格式及投标方案的内容 * 需求建议书的内容(续2) 9、提交申请书的最后期限 10、对交付物的评价标准 项目实施的最终标准是客户满意,否则承约商很难获得所期望的利润。 11、投标方案的评审标准 可能包括:承约商背景及经历、技术方案、项目进度、项目成本 12、资金总量 * 注意事项: 好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。 当然,并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书,当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时,这一过程似乎变得简单多了,此时更多需要的是口头上的交流和信息传递,而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。 * 有关单位: 某企业(甲方)由于业务发展的需要,决定采用项目管理的方式进行管理,为了更有效地对项目的执行过程进行控制,该企业决定开发一套项目管理软件以满足这一需要。 1、工作表述 承约商将执行下面任务:开发具有以下功能的项目管理软件: 项目管理软件的主要功能包括项目及工作信息的录入、项目网络计

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