成品仓库管理准则成品库位规划成品仓储与滞成品管理.docVIP

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成品仓库管理准则,成品库位规划,成品仓储与滞成品管理制度 全文目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、总则 2 第一条 目的 2 第二条 范围 2 二、库位规划 2 第三条 库位规划与配置 2 第四条 成品堆放 2 第五条 库位标示 2 第六条 库位管理 3 三、收货管理 3 第七条 成品缴库方式 3 第八条 收货注意事项 3 四、发货管理 3 第九条 交运期限控制 3 第十条 发货注意事项 3 第十一条 承运车辆调派与控制 4 第十二条 内销及直接外销的成品交运 4 第十三条 客户自运 5 第十四条 直接外销的成品交运 5 第十五条 成品交运单的更正 5 第十六条 “成品交运单”签收回联的审核及追责 6 第十七条 运费审核 6 第十八条 成品领用与发票逾月反映 6 五、退货品管理 7 第十九条 运输的联络 7 第二十条 退货品的验收 7 第二十一条 退货品的处理 7 第二十二条 退货的更正 7 六、滞成品管理 8 第二十三条 滞成品分类、提报 8 第二十四条 滞成品发货 8 七、储存管理 8 第二十五条 账务 8 第二十六条 盘点 9 第二十七条 消防设备 9 第二十八条 库房管理应注意事项 9 八、附则 9 第二十九条 实施与修订 9 一、总则 第一条 目的 为使本公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制订本准则。 第二条 范围 有关成品仓储管理作业,包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,悉依本准则的规定办理。 二、库位规划 第三条 库位规划与配置 (一)物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以利库位空间有效利用。 (二)库位配置原则应依下列规定: 1.配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。 2.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。 3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。 4.将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。 第四条 成品堆放 物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。 第五条 库位标示 (一)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示: 1.层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“○“。 2.库位流水编号。 3.通道类别,依A、B、C顺序编订。 4.仓库类别,依A、B、C顺序编订。 (二)计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量。 (三)物料管理科依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。 第六条 库位管理 (一)物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。 (二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。 三、收货管理 第七条 成品缴库方式 (一)缴库部门开立“进仓明细表”一式二联,连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收并存放于指定库位后,第一联送回缴库部门存查,第二联由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。 (二)缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”,送物料管理科核对签认后第一联送会计部门,第二联送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”,第三联送回缴库部门。 第八条 收货注意事项 物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现缴库原因代号、品名、规格、产品缴号数量、包装或唛头等不符时,应即时通知缴库部门更正。 四、发货管理 第九条 交运期限控制 (一)凡遇下列情况之一者,物料管理科应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交运。 1.计划产品接获客户的“订货通知单”的交货日期。 2.内销、合作外销订制品、依客户需要的日期。 (二)直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。 第十条 发货注意事项 (一)物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映给业务部门确认。 (二)因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理: 1.经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。 2.收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。 (三)物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运

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