储运部职能文件仓库工作流程、人员职责、奖惩管理规定.docVIP

广东永高塑业发展有限公司企业标准 储运部职能文件 QG/YG/CHB 目 录 TOC \o \h \z \u 目的 适用范围 组织结构与权责 部门人员工作职责 工作流程 入库管理：外购入库、成品入库、配件入库； 出库管理 库存管理 盘点管理 七、7S管理 八、奖 惩 目的 为保证公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制订本办法。 通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 适用范围 本体系适用于公司生产、销售所需的各种原料、在制品、半成品、成品、五金、配件材料等物品的管理。 储运部组织结构与权责 部门 储运部 部门负责人 储运部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 储运部经理 储运部经理 经理级1人 叉车组长成品仓组长 叉车组长 成品仓组长 组长级4人 原料仓五金仓缠绕管波纹管给水管配件仓搬运工叉车司机 原料仓 五金仓 缠绕管 波纹管 给水管 配件仓 搬运工 叉车司机 视情况而定 职责 1．负责货物出入库的日常管理工作 2．负责仓储货物的账务处理工作 3．负责控制仓储库存量，降低库存成本 6. 负责配送数据的分析、整理与汇总工作 7．负责仓储物资的保管、整理等工作 权力 1．有对出入库货物数量的审核权 2．有对物资库存量的合理控制权 3．有开展仓储工作的自主权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 部门人员职责 仓管职责 1）仓管员应坚持日清月结，凭单办理，不跨月记账，按时上交报表，做到帐、物； 2）做好仓库安全管理工作，检查防火、防盗设施及时堵塞漏洞；严禁在仓库堆场吸烟、用火； 3）堆放好的管材必须做好滚动滑落等防范措施； 4）随时掌握库存状态，保证发货及时，充分发挥周转效应； 5）制表登记，分类建账，型号不同，单独码放，入库需签认，出库有凭据，缺货及时申报，每月进行盘点； 6）对仓库所有的单据不得丢失并按单据上的日期分类整理归档； 7）每天对仓库的货物进行盘查，如有入库后的产品损坏需及时上报并找到责任人 8）随时了解仓库库存情况，有无库存不足或积压、呆滞产品出现，并及时上报； 9）成品仓需按单发货，手续不全不予发货；如遇特殊情况，则需获得公司领 导同意后方可发货，事后应及时补办手续； 10)仓管员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从； 11）下班前必须检查门窗、电脑、电风扇、电源等是否关好； 12）仓管人员如不履行自己的职责，对公司财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对情况严重的，应追究其法律责任； 13）配合部门相关领导完成仓库其他临时工作； 2、叉车司机职责 1）按照销售及供货需求，及时将销售及供应所需货物安全、完整装卸； 2）协助仓管员管理仓库产品的安全储存及安全配送； 3）努力学习业务知识（对产品的型号、摆放位置、单据操作等）不断提高自己作业水平； 4）根据仓管员打印的发货通知单，预先找到货物所在位置 5）细心操作,叉运时不得损坏管材，不得有倒架现象；叉运存放时要根据仓库、场地的安排，整齐规范摆放货物； 6）叉运（摆放）工作要实行正确的叉运（摆放）方式，严禁野蛮操作，更不得损坏公司的硬件设施； 7）做好叉车的清洁工作，气温较高时经常冲水降温；维修后及时清理地面； 8）严格遵守《叉车安全使用管理制度》确保装卸安全； 9）积极参与公司举办的各项活动； 五、部门工作流程 1、入库： 1）成品入库：经质保部检验并贴有合格证的产品，由叉车司机及搬运人员 送往堆场码放整齐（成品管材码放标准），并在成品仓存放的《成品进仓登记表》上如实记录进仓的相关数据，分别在早上8：30及晚上20：30车间搬运、仓管双方进行清点，清点无误后在《成品进仓登记表》上记录存放位置、品名规格、单位、结存数、入库数，经双方签名确认。成品仓仓管第一时间将双方签名确认的《成品进仓登记表》记录的入库数量录入K3中，生产统计核对无误后及时进行审核，相关仓管人员及时更新成品堆场平面图。 2）外购入库：供应商根据采购合同或订单上的品名、规格、单位、数量将货物送住指定地点并通知相关仓管收货，成品仓管接到供应商送货单后认真核对品名、规格、单位、数量是否无误，核对无误后应及时填写《报检单》通知质保部进行检验，检验合格后统一归位。相关仓管及时将送货单交给成品仓主管，成品主管接到送货单后及时在K3里办理入库手续。 3）五金入库：供应商根据