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仓库存在的主要问题分析与整改计划
一、目的?
??????为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。规范公司仓库部门作业标准化,降低库存成本,提升库存周转率。
二、目前仓库分类
仓库分类:1、原材料仓库??2、成品仓库??3、工废仓库?4、成品仓库?
三、目前存在主要问题
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;?
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;?
3、PDA条码及Baan系统形同虚设,系统利用不全,未能尽其功能,不能提供可靠的数据决策依据,物料信息不能共享,库存信息不流通。4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂?,同种物料放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理,物料入库良品、不良品混杂。?
5、物料编码管理不存在,造成物料识别混乱现象。?
6、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;?
?7、产品资料缺失(没有BOM表,没有完整产品物料清单),生产用料发放缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低;?
8、各仓管员没有做到帐卡物实际记录,进出库台帐明细不健全,电子帐,物料卡的及时记录。仓库无实际做到帐卡物相符。??
9、先进先出、三帐一致、收发料准确率、单据规范率、呆滞品管理等没有实际在运作实行。不良品,废品无建立固定仓库或者区域存放,也未建立账目。
四、主要缺失原因分析
基于公司目前物料管理现状,经过分析,认为根源在于:?
1、对仓库部门职能定位不准确,管理层重视度不够。
2、长时期的无序管理。仓库处于开放式管理状态。?
3、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;?
4、仓库管理人员仓库管理知识不足,业务能力欠缺;??
5、公司营运体系的不完善,受业务、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重,特别是受生产计划及采购量无实际标准和计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。?
6、无定员、定责、人员变动率大,无实际人员管理及监督稽核力度不够。?
五、改善计划
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:?
(1)仓库职能改善:?
1.1?依据采购计划收物料,并按仓库管理制度标准检查数量。
1.2?将品质验收好的物料按指定位置予以存放.?
1.3存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5S要求,防止物资发生变异;
1.4依据领料相关单据配备和发放物料;?
1.5?出入库记录与定期盘存;做好收发管,先进先出标准。?
1.6不良物料及呆废料的定期申报及处理。?
(2)仓库人员工作职责改善:??
2.1负责建立仓库内所有物料的台帐、电子帐、实物帐(物料记录卡)。
2.2按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。?
2.3做好仓库库存控制工作,按库存标准建立安全库存,及时提醒相关部门物料库存数量?状态,避免导致物料待料,影响生产进度。?
2.4负责做好仓库内物料保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。
2.5与生产协调好办理成品、半成品的入库工作,并做好外协加工物料出入库办理手续。
2.6与业务部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部?门。并及时把库存反馈采购及物控部门做到资源共享。?
2.7及时做好不良品及退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。?
2.8负责仓库管理数据的维护与更新。?
2.9月底盘点库存,做好日报、月报表;并讲盘点资料传阅到财务进行备案。做好仓库现场管理工作。每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时配合做好仓库?物料的成本核算工作。做好仓库现场管理工作。每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时配合做好仓库?物料的成本核算工作。
(3)仓管人员分工改善(暂行计划):?
序号
职位
主要工作
1
收货仓管员
全面负责原材料仓、消耗品的收发管及原材料仓、消耗品仓的帐卡物一致,及现场管理工作
2
仓库仓管员 (兼不良品/废品管理
主要负责所有收、发、管物料管理,做好帐卡物一致,并做好现场管理工作。
3
零星仓管员
全面负责零星仓库从收发管工作、生产下料计划工作,并做好发外协加工工作,做好帐卡物一致,及仓库现场管理工作
4
成品仓仓管员
全面负责成品仓的收、发、管及成品仓的现场管理工作,及成品出货工作。协助各仓管员物料搬运及外发加工工作。做好帐卡物一致,及仓库现场管理工作
5
账务仓管员
主要负责须由仓库申购物料的请购、出入库物料,台帐、电子帐及后续系统账的录入;账、物、卡准确率抽查,协助仓管员对仓库的管理
2、重新规划仓库区域,增加部分货架以增加仓库使用面积,提高面积利用
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