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薪资发放系统需求 项目介绍 目前使用的薪资发放系统是十多年前建立，随着业务发展及管理要求提高，部分功能缺失，如多层级查询功能缺失，不能实现数据的完全对接与交互，导致存在大量手工录入数据，已不适应现代医院管理需求。为适应现代医院管理需求和强化内控信息化管控功能，提高工作效率及会计信息质量，借着人事系统建设的契机，申请重新开发智能化管理的薪资发放系统。新薪资发放系统需建立与新财务系统、人事系统、HIS系统、绩效管理系统、考勤系统、预算系统等相关系统相连接，数据可以从各管理终端或业务科室传送和报送，增加各管理层级人员查询薪资数据的权限等功能。 项目目标 加强薪资发放内部控制管理，实现业财融合，达到薪资发放数据信息闭环管理，提高工作效率和会计信息质量。 借人事系统建设契机，以人为主线，打破信息孤岛，实现人事信息共享，减少重复性输入操作，并将医院相关科室、相关系统的数据进行快速收集、有效整合并精准分析。 系统现状 信息化现状及问题分析 （1）信息化现状：薪资发放系统已使用十年有余，现有薪资发放系统与财务系统、人事系统、业务系统、绩效管理系统等相关系统间，不能完全实现数据的对接与交互，导致大量的人工录入数据和一些重复性的工作，影响财务工作效率。此外，现有薪资发放系统功能不够全面，无法实现多层级管理需求。因此，现有信息化无法满足业务发展需求。 （2）问题分析：现有的薪资发放系统功能不够全面，信息化处理手段缺乏，其存在的主要问题表现在以下几个方面。其一，目前人事、考勤系统的数据与薪资发放系统的数据不能实现实时共享，组织架构、人员信息均需在两个系统各自维护。现有信息化处理手段不能实现数据在多个系统间交互共享，导致重复性工作较多、工作效率低且纠错的时间成本与沟通成本较高。其二，各种款项的申报和分配流程需要填写分配表格，提交审批流程后，再手工导入到薪资发放系统中，新系统的建设可以优化提高申报和分配的效率。其三，薪资申报未建立工资项目金额及薪资总额的预警机制，可能出现相同项目或相同金额重复申报的问题难以被发现。现有薪资发放系统不能对薪资项目的变动进行统计，导致异常数据得不到监控。其四，现有薪资发放系统只提供个人查询功能，各管理层级的查询功能缺失，难以实现管理需求。 项目建设内容 薪资发放系统与人力资源管理系统中的薪资管理模块功能需要清晰界定：在人事系统的薪资模块中录入职工的基本信息，身份类别、职位职称、考勤、所在部门、政策待遇等方面的变更经人事处审核，确定每位员工的薪资发放金额。薪资发放系统从人事系统中取数，核对后确认发放薪资。 薪资发放系统的功能需要涵盖以下几个部分： （一）接口功能 薪资项目数据来源于各申报端口、人力资源系统端口、报销系统端口、绩效系统端口、预算系统端口等的项目，薪资员及薪资管理员只作审核、发放，不直接修改由其他系统传送或其他部门录入的发放数据，以保证数据来源的统一性。 薪资发放系统数据应当通过接口传送。 1.1与人力资源系统接口 在人力资源系统中对人员信息、薪资标准等基本信息进行维护，对薪资项目进行管理，对社保、公积金、企业年金等政策性费用按照每年的政策变动进行基数和扣费比例的调整。对于人员的增减以及职称职位、薪资、所在部门等信息的变更由人事处审核后，将数据传送至薪资发放系统。针对变动的数据，在薪资发放系统中上传相关附件作为变动的依据，便于文件信息的归档。 对于五险二金的计算，薪资发放系统提供接口给人力资源系统，让人力资源系统从薪资发放系统中反向取数作为五险二金计算依据，计算的结果从人力资源系统传送至薪资发放系统中。 从人力资源系统接入的人员信息中，人员分类如下： 1、按编制分类：省医、心研所、老研所、精卫中心、眼研所、肺研所、循证医学、岭南杂志等；员工基本信息中含以上编制分类，如果人事系统有编制分类信息就直接从人事系统接入。 2、按用工形式分类：在编、院内合同、岗位制合同工、劳务派遣、派驻托管医院、下乡、援外、出国、规培、轮岗、研究生、博士等，可增减类型。 3、离退休人员按编制分类：省医、心研所、老研所、精卫中心、眼研所、肺研所、保健办。 4、按党总支设置薪资科室树。含科室属性、（管理、医疗、辅助、医技） 1.2与报销系统接口 报销系统还没正式上线，规划上是报销系统要提供人员劳务费、咨询费、讲课费报销费用转工资代发等数据，薪资发放系统取到数据确认发放之后，生成财务凭证提供给财务系统。 1、统计接口数据明细表，信息包括摘要、单据号、项目名称、费用项目、薪资项目、金额等。 2、汇总表：科研项目、费用项目。 需要对科研项目劳务费进行支付限额的控制，每月每人不可从多个课题中获取劳务费，设定每月每人科研项目劳务费的获取上限。可查询每月每人科研项目劳务费所对应的课题和