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离职管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范员工离职管理, 确保日常工作的连续性, 明确离职各环节
的操作流程 ,维护公司和离职人员的合法权益,特制定本制度。
第二条 适用范围
1、公司总部各部门、直属分公司。
2、公司各事业部、项目部。
第三条 职责及责任划分
1、人事部负责集团公司所有劳动合同集中管理工作,负责提前
天向各部门提供劳动合同到期人员名单,若因人事部未及时提交名单导致终止劳动合同不及时 ,所造成的劳动纠纷和一切法律责任由人事部承担。各部门、直属分公司、事业部及项目部负责人收到《劳动合同到期人员名单》 后,未及时向人事部反馈劳动合同续签意见或久拖不办,所造成的劳动纠纷和一切法律责任由部门负责人承担。
2、公司总部各部门和直属分公司负责人对部门员工负有管理责任,员工提出离职如因部门负责人未及时报备公司人事部, 未按规定通知离职人员按要求办理离职手续, 擅自放走离职员工, 所造成的劳动纠纷和一切法律责任由部门负责人承担。
3、事业部和项目部员工离职,由承包人全权负责并按人事部要
求办理完善员工解除劳动合同相关手续。 因承包人久拖不办, 所造成的劳动纠纷和一切法律责任由承包人承担。
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第二章 离职程序及办理流程
第四条 离职类别分为:辞职、自动离职、劳动合同终止、
解除劳动合同。
一、员工辞职: 是指在任职期间内,员工提出提前终止劳动关系的行为。
二、自动离职: 是指在任职期间内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。 员工连续旷工 3 天、1 个月内累计旷工 3 天或休假逾期不归连续超过 5 天,视为自动离职、 作解除劳动合同处理, 并暂时冻结其工资。
三、劳动合同终止: 是指员工与公司签订的劳动合同期满或双方约定的终止条件出现时,劳动合同即自行终止。
四、解除劳动合同: 是指员工违反公司规章制度和纪律,工作不称职、失职或客观原因公司裁员,可以解除劳动合同。
第五条 员工辞职、解除劳动合同、劳动合同终止流程
一、员工辞职流程
(一)公司总部各部门、直属分公司
1、员工申请辞职,须填写辞职申请,已转正员工需提前三十日
以书面形式通知部门负责人, 试用期内的员工辞职, 须提前七日通知
部门负责人。
2、公司收到员工辞职申请后,一般员工需由直接上级和人事部
分管领导批准。业务骨干和部门经理需总经理面谈和批准。
(二)事业部和项目部
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由承包人全权负责面谈并按人事部要求完善员工离职手续, 如因承包人未及时办理离职人员的离职手续, 而导致劳动纠纷的由承包人自行承担。
二、解除劳动合同流程
(一)公司总部各部门、直属分公司
经部门负责人、公司领导共同商议后决定需解除劳动合同的员工,由人事部会同部门负责人、公司领导与员工面谈,并由人事部负责为员工办理解除劳动合同相关手续。
(二)事业部、项目部
由承包人全权负责面谈并提前一个月通知员工, 做好各种风险防范措施,由承包人按人事部要求并由人事部配合办理完善员工解除劳动合同相关手续。
三、劳动合同续签、终止流程
(一)公司总部各部门、直属分公司
相关负责人收到劳动合同即将到期人员名单后,在 10 个工作日内填写《劳动合同续签意见》 建议是否续签劳动合同并反馈至人事部,由人事部统一上报集团领导审批, 根据审批结果, 由人事部会同部门负责人、公司领导与员工面谈, 人事部负责在劳动合同到期前为员工办理劳动合同续签或终止手续。
(二)事业部、项目部
收到劳动合同即将到期人员名单后,在 10 个工作日内填写《劳动合同续签意见》 决定是否续签劳动合同并反馈至人事部。 由承包人按人事部要求并由人事部配合办理完善员工劳动合同续签或终止手
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续。
第六条 员工离职手续办理流程
一
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