公司制度建设实施方案.pdf

WOED格式 2017 年制度建设推进实施办法 公司各部门： 为了规范公司的制度管理，推动公司逐步走向精细化、规范化， 保障企业战略发展目标的实现。结合公司实际情况，特制定我公司 2017 年制度建设推进实施办法，具体内容如下： 一、制度建设的必要性 提高公司的规范管理，推进企业管理升级已经成为我公司目前 迫在眉睫的首要任务，只有这样才能适应公司的发展形势，跟得上 集团公司的发展要求。 1、规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作。 2、规范化管理是企业各项工作正常有效开展的基础，是企业健 康有序发展的有力保障。 3、规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量，降低业务运 作风险的重要管理手段。缺少规范管理的企业其经营管理工作必将 一盘散沙。 4、规范化管理只有通过制度优化，才能实现“凡事有人负责、 凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查”的行动纲领，将精 细化管理落到实处。 二、制度建设的基本原则 各部门编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、平等性 ——四大基本原则。 1、制度的可操作性是指，在编制制度时应从业务实际需求和管 理规律出发，以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善。 2、制度的系统性则是指要坚持全面、统一的原则，要从全局的 角度出发，避免发生相互矛盾的情况，保证制度体系整体的协调顺 畅。 3、制度的合法性是指制度不能与相关的法律法规或有关政策发 生冲突，否则就会缺少法律效力或导致法律风险。 4 、制度的平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同 仁，应坚持责任、权限、利益相一致的原则，权利与义务不均衡是 1 专业资料整理 WOED格式 推进规范化管理的大敌，不平等的制度必将影响企业正常工作的开 展。 三、步骤和内容 1、梳理罗列（ 7 月 12 日前） 需整理并罗列出部门的制度明细和对应业务流程，制度明 细包括现有的、新增的和需要修改的，并根据业务开展的轻重 缓急列出进度安排。 2、分析优化、绘制流程（ 8 月 -9 月） 结合部门实际，对所有制度进行分析和优化，清晰管理思 路，进一步确定制度目录。找出现行制度中存在的问题和需要改 进的事项，结合集团公司的相关要求和制度以及公司正在实施的各 项标准等进行修改，优化过程中注意征求相关业务部门的意见，据 进度安排有序实施（制度后附对应的业务流程图）。 3、修订完善、讨论会签（ 10 月） 所有的规章制度经过反复讨论、会签、审核后，最终把符合公 司实际并具有可操作性的规章制度确定下来，并下发执行。 5、考核检查（自正式下发至下次修订） 通过考核促进各项制度可以“ 原汁原味”的理解、“不折不扣” 的执行，切实提高制度的执行力。 通过检查发现制度在执行过程出现的问题，找出出现问题的原 因，制订对策，逐一解决。实现执行、反馈、调整、提高的闭环管 理。 6、汇编成册（ 11 月） 综合管理部对所有制度进行统稿、排版、校对、修改及最 后的汇编成册工作。为确保工作质量要与各部门进行反复沟通、 多次修改，据实际情况确定成册形式和印刷数量等具体事宜。 需要强调的是，为弥补缺少明文规定的制度可能给管理工作带 来的不良影响，及时避免和减少不规范的行为或做法，这时候我们 就需要采取“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的方法