新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点计划.docxVIP

新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点计划 新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点计划 PAGE15 新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点计划 账簿打印操作说明 当整年的账务所有办理完成，达成了12月份的期末结账后，就能够整体打印该年度的总账和明细账账簿，下边详尽说明新中大软件中账簿打印的方法与步骤： 登录账套后切换到要打印账簿的年度，在软件主界面的右上方点击年度下拉菜单，从中选择年度，以下列图: 图1 2、翻开公司财务-总账-账簿管理-会计档案管理 图2 翻开后出现以下界面： 图3关于账簿连续集中打印，系统供给了一种默认的方案，默认方案包含：日志账、一般明细账、一般明细账（外币）、一般明细账（数目）、总分类账、多栏账、客户明细账、供给商明细账、科目协助项明细账和个人明细账。 日志账：表示现金银行日志账打印，只好选择现金、银行类科目； 一般明细账：可打印所有科目的一般明细账； 一般明细账(外币)：可打印所有外币科目一般明细账； 一般明细账(数目)：可打印所有数目类科目一般明细账；总分类账：可打印所有科目的总分类账； 多栏账：可打印下级科目比许多的科目账簿，如管理花费等； 客户明细账：可打印客户类科目的客户明细账，打印方式是单科目单客户分页连续打印； 供给商明细账：可打印供给商类科目的供给商明细账，打印方式是单科目单客户分页连续打印。 初次进入会计档案模块后，需要对账簿打印的方案进行设置，详细设置请按以下步骤： 3、打印格式设置设置各个账簿的打印格式，点击上图中的打印格式设置按钮，将出现以下列图所示界面： 图4 单击上图中的【新增】按钮，选择需要新增的账簿格式，翻开打印格 式设置窗口，在该窗口能够设置个性化的打印格式，能够设置打印列 的列宽，也能够隐蔽掉不需要打印的列。设置达成后直接【确立】即 可。 图5 4、账簿打印方案管理选中一个账簿后单击“账簿打印方案管理——改正目前账簿”，翻开 目前账簿改正窗口，以下列图，在目前窗口可设置： 图6 图7①方案描绘：默认与方案属性一致，可自定义改正，账簿打印时将显示在账簿名称里。比如：打印的是应收账款科目的一般明细账，账簿名称将显示为“应收账款”+“方案描绘”，即为“应收账款一般明细账” ②套打格式：单击右侧按钮，可翻开套打格式设置窗口，以下列图所示，在该窗口可选择打印格式，也可预览打印成效（为保证打印成效切合要求，建议在正式打印前先预览格式）。 图8 ③会计期及科目选择：在图8所示窗口中，选择需要打印的会计期和科目。 ④打印设置：在图8中，单击【打印设置】按钮，翻开打印页面设置窗口，在该窗口能够设置能否“需要打印表格线”（套打时不需要打印格子线），超出一行时能否自动调整行高；也可选择打印机、打印纸和设置纸张打印方向等。 以上④步设置达成后，该账簿打印即设置成功，可用相同方法设置其余账簿打印。 5、账簿排版 选中一个方案，点击【排版】按钮，出现以下列图所示界面： 图9 在上图中分别点击红框中的三个按钮，系统将生成副标题格式、总页码格式和分页码格式，总页码排号方式能够依据需要选择所有账簿一致排号或各个账簿独立排号，设置完后点【确认】即可。 6、刷新账簿 单击主界面中的“账簿打印方案管理”，翻开一个下拉菜单（以下列图），包含：刷新目前科目、刷新目前账簿、刷新目前面案。 图10刷新目前科目：表示刷新目前选中的科目，刷新达成后，目前科目的起止页码和总页码会被计算出来。 刷新目前账簿：表示对目前选中的账簿的所有科目进行刷新，刷新达成后，会计算出所有科目的页码，即各个科目的起止页码。账簿刷新成功后将出现页数、开端页码、停止页码及总页码的信息，以下列图： 图11刷新目前面案：表示对目前系统默认方案中的所有账簿进行一次 全面的刷新。若“排版”中选择的是“所有账簿一致排号”，则刷新达成后，可计算出所有账簿的总页码和每个账簿每个科目的起止页码。（注：账簿刷新需要好久的时间，不建议采纳刷新目前面案的方式） 7、账簿打印以上步骤设置达成后，就能够对账簿进行打印了。 单击主界面的“账簿打印”按钮，翻开一个下拉菜单，包含：当 前科目打印、目前账簿打印、目前面案打印。 图12 目前科目打印：只打印目前选中的账簿中，所选中的科目；目前科目打印完后会在科目列表的打印框上自动打上勾，以下列图： 图13 目前账簿打印：连续打印目前选中账簿中的所有科目； 目前面案打印：在主界面左侧窗口，有一个“打印”复选框，选中该复选框，表示连续打印时要打印的账簿，而后单击【目前面案打印】按钮，被选中的账簿将连续被打印出来。 8、目录打印单击主界面的“目录打印”睁开三个明细菜单：账簿扉页打印、目前账簿目录打印、目前面案目录打印（以下列图）：图14账簿扉页打印：打印账簿的扉页交接记录等，里面的内容由用户自行录入； 目前账簿目录打印：打印目前选中