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保密工作制 度
一、公司行政管理部指定专人负责国家秘密文件、 资料以及涉密业务的管理工作 , 各部、管理服务中心相应确定兼职保密员 1 人。
二、保密事项包括：
1、本公司的人事档案 , 干部考察材料等。
2、与公司有关的调查案件、检举揭发材料。
3、公司党支部和经理办公会议记录。
4、计财部会计凭证、会计报表、统计报表等。
5、住户档案及相关登记表。
三、秘密文件 , 资料的管理 , 执行下列规定 :
1、所有秘密文件未经制发机关批准或授权不得擅自翻印 , 如需复制 , 须按规定申请审批。
2、收发国家秘密文件资料 , 由办公室保密员负责 ; 有关调查材料 , 检举揭发材料由办公室或部门专人负责 ; 凡署名公司领导亲启件 , 由领导拆封 ; 秘密文件的收发、 分送、传阅、移交、归档等环节都要登记 , 履行签字手续 , 严禁将秘密文件、资料放在不安全的地方。
3、国家秘密文件、资料必须放入保密柜内 , 由保密人员管理 , 个人不得保存 ; 定期清查清退, 如发现丢失 , 要及时报告并追查处理。
四、通讯保密规定
1、办公室和各部、处的电脑打字机、复印机、传真机由专人管理 , 非本机使用人员未经许可不得擅自使用。
2、电脑工作人员要严守保密制度 , 避免重要业务资料和档案资料外泄、更改或丢失。
3、任何个人都不准在通信、 通话中涉及国家秘密或本公司在商业竞争中的重要信息 ;
个人不得偷看秘密文件和打听公司秘密性的会议内容。
4、任何人不得将所管辖区域内的住户家庭情况、住户名册、联系电话等资料外泄。客户资料的查阅肌经管理服务中心主任审批 , 同意。
5、法院、公安机关政府机关需查阅住房资料的 , 需验证查阅人员工作证等相关件介绍手续, 并告知管理服务中心主任。
五、发生遗失国家秘密文件、资料或泄密案件时 , 应立即向办公室保密员和公司领导报告, 并及时采取补救措施 ; 发生窃密案件 , 还应即时向当地公安部门报告。
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