会务接待实施细则.docxVIP

精品文档 河北有限公司 会务接待实施细则 综合： 2014-006 第一条 为进一步规范公司会务接待管理工作， 提高公司对外形象，结合公司实际情况，特制定本实施细则。 第二条 本实施细则适用于公司级会务接待管理工作。 第三条 根据工作需要或上级安排，凡由公司承办的会议，应由综合管理部会同主办部门组成秘书组和会务组， 编制会议指南（见附件 1），共同完成接待任务。 第四条 接待登记 （一）签到处应设立背景板或指示牌， 签到处桌子要求整洁 大方，台面铺桌布，签到人员一字排开，按照签到→发放会议资 料→领取房卡的程序进行（见附件 2）。 （二）会务组成员应提前领取与会领导住宿房间的门卡， 注 意检查冷热水、网络情况、电视信号、房间空调是否正常。 （三）会务组签到人员着装应整洁得体，举止应落落大方、 不卑不亢，热情接待每一位来宾，做好大厅来宾的导引工作，使 来宾感到心情舒畅。 第五条 就餐安排 （一）会务组应提前预定好酒店， 并与酒店谈妥就餐标准和 就餐地点，安排好就餐。 （二）根据会议需求，如果安排接风和会餐，要统一安排好 . 精品文档 桌号、桌签或麦克，保持正常的就餐秩序。第六条 会议安排包括什么内容？简答 （一）做好开会前的准备工作。摆好桌牌、悬挂会标、调好音响、备好会议资料和纸笔、准备好茶杯。 （二）做好会议过程中的摄、照相工作，及会议的宣传报道工作。明确相关责任人，做好会议记录或会议纪要。 第七条 车辆安排 （一）会务组要做好车辆的统一调度， 做好车辆的接送站工 作。 （二）参与会务接待的车辆要干净整洁，做到车内无异味， 驾驶车辆平稳，行驶规范有序，提前规划好车队的行驶路线。提 车时，注意引导车和 1 号车的停放位置， 1 号车应停放正门口。 第八条 会务组做好日常简单必备药品等后勤保障工作。 第九条 会议接待初步方案提出后， 公司接待专责应将整个接待过程的费用开支作出预算， 主要为食宿费用、 会场费用及其他费用等。 应在制订方案时明确落实责任人、 完成时间和具体要求。 第十条 会议结束， 会务组应及时召开总结会议， 不断完善 会议接待工作，持续加以改进。同时，注意完成会议的决算。 第十一条 本细则执行情况， 由综合管理部根据要求， 进行 检查与考核。 第十二条 本细则由综合管理部负责解释。 第十三条 本细则自下发之日起执行。 . 精品文档 附件： 1. 会议指南模板 ××××××会议签到表 桌签及餐劵 车号牌及接站牌 . 精品文档 （一）会议议程 日期 会议内容 发言人 主持人 . 精品文档 （二）会议时间地点 时 间： 201X 年 X 月 XX日 会议地点： XXXXXXXXX （三）餐饮安排 XX日早餐：时间 8:00 就餐地点： XXXX XX日午餐：时间 12:00 就餐地点： XXXXXX日 XX日晚餐：时间 18:00 就餐地点： XXXX （四）会务组 组 长： XXXX 手 机： XXXX 1、会务组设在 XXXX； 2、会务组具体负责安排餐饮、住宿、活动、返程、日 常生活等相关事宜，如有需要，请及时联系； 3、与会人员身体若有不适，请及时与会务组联系。 （五）注意事项 （一）请注意会议作息时间，集中精力开好会议，作好 会议记录，以备讨论。 （二）妥善保管好会议资料和个人物品，防止丢失。 （三）开会期间请将手机设为振动、静音模式，请勿在 . 精品文档 会场中接听电话。 （四）会议时间如有所变动，会务组将另行通知。 （五）会议结束后，房卡在退房时自行交到酒店总台。 （六）参会人员名单 . 精品文档 ×××××××会议签到表 序号 单位名称 姓 名 性别 职 务 是否住宿 房间号 签字 手机号码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 . 精品文档 附件 3： 桌签及餐劵要求 1、桌牌打印采用粉红色波纹纸 150cm（宽度）× 80cm（高度）， 格式如下： 2、会议所用餐劵尺寸为： 9cm× 5.4cm，格式如下： 早餐卷 . 精品文档 附件 4： 车号牌及接站牌 1、如会议使用车辆较多， 需打印上车号， 尺寸为： 146cm（宽度） ×92cm（高度），其格式如下： 2、如需要接站， 需备好接站牌， 尺寸为 145cm（宽度）×82cm （高度），其格式如下： .