ERP系统的实施模式概述.pptxVIP

BPRERP应用系列ERP系统的实施模式一、ERP系统应用的主要工作立项分析与立项决策理念培训与总动员业务流程描述与需求分析业务流程重组设计与优化 – BPR/BPIIT/IS 技术方案与ERP系统选型ERP系统实施、上线绩效监控与管理持续改善二、ERP系统实施的总体思路企业软件管理模式匹配BPR / BPI功能与业务匹配客户化二、ERP系统实施的总体思路业务流程重组 vs. 客户化开发 在进行客户化开发前，要做认真的分析对比。究竟是修改软件，还是改革现行业务流程；还是两者都有些修改。对修改的必要性、效果和代价要心中有数。解决方案业务调查需求分析客户化流程设计软件测试流程改造辅助运行运行测试安装与设置用户培训管理改善周期性运行审查维护与升级三、ERP系统的实施步骤三、ERP系统的实施步骤1. 流程调查与需求分析内容业务流程调查与描述了解目前管理中存在的问题明晰业务人员需求明晰管理目标目的为业务流程设计与优化奠定基础为ERP系统选型奠定基础三、ERP系统的实施步骤2. 业务流程重组(bpr/bpi)基于业务流程现状描述利用“关键成功因子”和流程优先矩阵，确定“关键流程”对流程进行分析诊断运用先进管理思想和标杆研究，设计优化流程三、ERP系统的实施步骤3. 贯彻始终的培训对ERP系统及BPR理念的培训对项目工作组的培训对软件功能操作的培训对新流程运行的培训对数据分析的培训对管理监控与持续改善的培训三、ERP系统的实施步骤4. 基础数据的准备财务基础数据客户与供应商数据清查资产数据清查库存数据建立产品结构数据采购周期数据安全库存数据三、ERP系统的实施步骤5. 安装前的文档控制标准编码、标准数据文档标准参数设置文档标准业务流程文档功能操作指南文档分阶段实施计划文档分阶段目标设置文档目的：尽量减少反复及对正常工作的影响三、ERP系统的实施步骤6. 分模块实施策略总帐、应收、应付模块工资、固定资产模块采购、销售与库存模块生产管理模块成本管理模块决策支持性模块三、ERP系统的实施步骤7. 并行策略以一个月为周期验证数据明晰新流程熟练操作技巧安全稳键三、ERP系统的实施步骤8. 分阶段验收策略目的：一步一个脚印, 控制项目风险 划分阶段 确定阶段目标成果 巩固、总结与改进 稳扎稳打、不断推进三、ERP系统的实施步骤9. 关注最终目标实施BIS建立绩效监控规范总裁会议建立管理评价指标体系不断自我改善三、ERP系统的实施步骤10. 周期性运行审查改善应用效果调整优化应用流程提高分析水平辅助管理评价沟通最新发展三、ERP系统的实施步骤11. 维护与升级建立远程维护快速动态响应随时升级更版ERP系统实施风险及其防范ERP系统实施风险集选型风险人力资源风险软硬件风险财务风险数据转换风险 项目范围变动风险理念空心化风险目标侵蚀风险员工抵触风险业务中断风险SAP、ORACLE、JDE、SCALA……实施风险－选型风险风险程度：High后果： 企业片面追求功能全面的软件，造成浪费； 为节约一时成本，所选软件无法满足需求。风险防范: 做好企业的需求分析； 本着实用的原则，同时注意系统的开放性； 不能只顾一时的成本，要考虑一段时间内的成本; 考虑软件厂商综合实力。实施风险－人力资源风险风险程度: High后果:实施人员不能到位、频繁更换或没有足够的知识和技能。不能完成项目工作计划所赋予的任务，影响后续工作的进行。风险防范:寻找合适的人员进入项目小组。对项目小组人员进行系统的专业培训。对初级实施人员安排技术指导者，进行对口指导。强调各类技术人员的配合工作(Teamwork)安排相关人员的技术交流。提供相关的技术资料和书籍。更换不合格人员。建立必要的奖励措施，鼓励他们利用业余时间专研技术。早期预防措施:合理地安排项目工作计划，留有一定余地。实施风险－软硬件风险风险程度:High硬件（如：服务器和网络）系统性能不能满足要求。ERP软件产品本身存在故障(Bug)，不能提供标准功能。后果: 影响项目正常进行，需要额外工作量来安装修补程序，致使项目延期、成本增加。风险防范:尽早进行硬件设备的申请、采购和接收调试，严格控制硬件实施计划。安装ERP产品时要安装有关版本和平台的所有补丁程序。安装后应立刻进行标准功能测试，及时发现问题，寻求解决方案。实施风险－财务风险风险程度：High后果： 项目预算失败，成本失控； 项目资金的支付可能会造成企业流动资金紧张。 风险防范： 做好立项分析工作，做好充分思想准备。 项目预算将不仅是一次性投入，而是要年年作投入预算。实施风险－数据转换风险风险程度:High后果:当前系统不能提供数据转换所需要的有关数据，影响项目系统功能的实现，使项目无法实现原定的目标。风险防范: 尽早确定数据转换方案和新老数据对照表。 调整系统解决方案，寻找可替换的