高效会议管理_PPT-精品课件 .pptx

关键词：我存在，故我开会会议的意义帮助群体沟通关键词： 万会朝宗—解决问题会议的目的会议效率不高的原因及预防性管理 1.会议召开频率头儿，我们每天开会，许多实际工作都没时间做是啊，这样下去怎么得了，得开个会研究一下1.会议召开频率① 固定的公司会议、部门会议9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right.----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:195、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021?1.会议召开频率② 全体会议1.会议召开频率③ 处理突发事件的会议 1.会议召开频率④ 一对一会议 2 会议召开时间① 日期2 会议召开时间② 时间如果午餐时间开会？2 会议召开地点 选择会议地点对于会议的成功是极为重要的，这不仅是一个舒适的问题，而且要使与会者感觉到这个场所是适合于这个会议的。会议地点应与会议目的相适合。若会议的目的之一是让两部分人进一步相互了解，一种宽松的郊外气氛是合适的；同样的道理，不要在一个乱糟糟的开放式办公室召开正式会议。 2 会议召开地点① 在办公室召开会议优点：你的全部参考资料在手边；你的权威性可能得到加强缺点：可能会有电话干扰，或者有人打扰。2 会议召开地点② 在会议室召开会议优点：干扰相对较小缺点：会务准备负担大2 会议召开地点③ 在咖啡屋召开会议优点：气氛轻松，适合于简单沟通、头脑风暴不适合于主题严肃、复杂的会议，不利于形成决议缺点：2 会议召开地点座位安排的艺术3 开会对象的选择3 开会对象的选择哪些人必须来开会？主持人4 主持者的技能 如果会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，就无法达到会议意图。4 主持者的技能① 责任营造和谐气氛按照议程进行正确总结讨论的内容引导发言者解释令人困惑的发言帮助与会者理清不假思索的想法尊重别人，避免出现会中意见一边倒的情况减少与议题无关的争辩和讨论保持中立态度4 主持者的技能② 对参会者的表情准确辨别4 主持者的技能② 对参会者的表情准确辨别③ 应对不同风格的与会者蝉的症状：讲与主题无关的故事讲得模糊而不具体明确拒绝倾听别人的主要观点主持人对策：采用非语言性暗示探询、总结、测试其理解成度善意提醒关于程序及时间限制带入别人发言与蝉相遇③ 应对不同风格的与会者鲨鱼的症状：有攻击别人的倾向总是给予消极的、否定的意见主持人对策：理解对方的想法或情绪重申会议中无论什么意见都可以提但正面的建议会更受欢迎采用非语言性方式打断与鲨鱼相遇③ 应对不同风格的与会者驴的症状：过