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情报管理制度
第一条 报告义务:业务员对“顾客情报报告书”的各项目应不
断地注意并向上司报告。
第二条 报告的种类及方法:
1 .日常报告:口答。
2 .紧急报告:口答或电话。
3 .定期报告:依照巧顾客情报报告书”。
第三条 顾客的级别分类依顾客的信用状况,将其分为 3 个等
级:
A 等级:以公司的大小,对信用问题能安心者(与本公司现在
的交易大小没有关系) 。
B 等级:普通的信用状态。大多数的优良顾客属于此项。
C 等级:要注意的店。
1 .中间热发商(比较大的店也将其列人注意团体里)
2 .尚欠账款者(达 50 万元以上) A 等级以外的公司。
3 .尚欠账款者达 20 万元或未满的公司,其大小比例与本公司
的交易额比较多的店。
4 .从业人员 20 人以下的小公司或个人商店。
5 .有前例的公司。
6 .评判不好的公司。
7 .新开发顾客(不问其规模如何,一年间将其列为 C 等级)。
A 等级的“业界的一流公司”及 B “大多数的优良顾客”并不
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由所长来做判断, 而由营业主管来分级, 指定以外的顾客都列为
C 等级。
第四条 定期报告:
1 .业务员对于 A,B,C 各等级的分类, 依照“顾客情报报告书”
向所长做定期报告。
2 .主管对上项报告做整理, 依下列事项经由总经理向董事做报
告。
A 等级: 6 个月一次(每年 9 月、 3 月);
B 等级: 3 个月一次(每年 1 月、 4 月、 7 月、 10 月)
C 等级:每月一次。
第五条 报告韦于每月底向营业主管提示, 营业主管从第 2 天算
起 5 日内向总经理提示,经理阅览后送到总公司。
第六条 日常报告:以“顾客情报报告书”的各项准则实行。
第七条 紧急报告: 拒付发生, 拒付的可能大的支票的延期提议
等紧急情报,依各情况尽可能以最迅速的方法做报告。
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