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第一章 上门服务工程师日常工作指南
第一节 服务规范
1. 服务原则
1.1 客户至上:以客户为本,从客户的感受和利益出发,为客户提供高品质的服务。明基客服人员无论
在任何情况下,都不得同客户发生争执或冲突;
1.2 首问负责:客户向明基客服反映问题,第一受理人将对此负责,担当联系、协调工作,并将处理进
度及时反馈客户。第一受理人不得以任何理由,将问题处理推诿他人;
1.3 诚实守信: 所谓 “诚实 ”,就是不弄虚作假, 不隐瞒欺骗, 不自欺欺人, 表里如一。 所谓 “守信 ”,即 “言
而有信 ”、 “诚实不欺 ”。明基客服人员在服务过程中,不得弄虚作假、出尔反尔、不守
信用,做到 “一诺千金 ”。
2. 服务用语和禁语
2.1 常用语言
请 对不起 麻烦您 ……
劳驾 打扰了 好的
是 清楚 您
某先生或小姐 某经理或主任 贵公司
非常感谢(谢谢) 再见(再会) 您好
欢迎 请问 … 哪一位
请稍等(候) 抱歉 … 没关系
不客气 见到您(你)很高兴 请指教
有劳您了 请多关照 拜托
2.2 服务禁语
2.2.1 对顾客的咨询说“不知道” 、“不清楚”;
2.2.2 对于用户咨询的某一方面的问题,在没有搞清楚之前向用户解释“这种现象可能不正常” ;
2.2.3 对于用户反映的机器噪声大说“就这样,没有办法解决,凑合着用” ,或者“这种型号噪音的
确比较大,但不超过标准” ,“这种型号的产品都是这样的” ;
2.2.4 “这是设计问题,我无能为力;这是老型号产品,我们都不销售了我不能修好,请您退(换)
货吧”或者“您刚买的产品可以退(换)货” ;
2.2.5 这种产品比较贵,不如购买其他牌号的,内在质量问题造成的,无法解决;
2.2.6 这种型号坏的太多,质量不过关;
2.2.7 这是新产品,我也不清楚;现在配件未到,等配件到后在修吧;这种型号是老产品,无配件,
无法维修;
2.2.8 您的问题我无法解决,找有关部门吧。
2.3 服务十忌
2.3.1 不准与客户争吵或有侮辱、贬低客户的言行;
2.3.2 不准挂断客户的电话;
2.3.3 不准以工作忙、人员少等理由推诿客户;
2.3.4 不准推卸责任,怂恿客户投诉;
2.3.5 不准强迫客户对服务结果表示满意;
2.3.6 不准擅自收费或抬高收费价格;
2.3.7 不准在服务过程中弄虚作假,隐瞒公司服务政策;
2.3.8 不准打听客户隐私,不准负面评论客户处的人员和环境;
2.3.9 不准在客户处吸烟、喝水、吃饭或向客户索要物品;
2.3.10 不准接受客户馈赠,需婉言谢绝。
3. 服务人员形象
服务人员的个人形象是给客户的第一印象,一个服务人员整洁美观的容貌、朴素大方的着装、稳重适宜
的言谈举止,既表现了个人良好的精神风貌,又代表了整个公司的员工风貌,直接影响和决定着客户接
受服务的情绪,故在工作对应注意以下几点:
3.1 检查胸卡:佩戴统一发放的胸卡,有相片的一面朝外;
3.2 整理衣物:检查领子是否挺直,袖子是否平展,扣子是否扣齐,鞋面是否干净等
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