文员岗位职责与任职资格表.docxVIP

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2021-07-25 发布于江苏
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文员岗位职责与任职资格表.docx

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一、文员岗位职责与任职资格表直接上级：物业经理直接下级：资产管理员仓库管理员．负责与公司外部单位的工作衔接、往来公文处理．与公司内部各部门之间衔接，往来公文处理．负责所有机电设备资料档案、设备运行状况的统计。通过资料统计收集信息、反馈信息、为领导决策提供依据．负责所有设备维修记录、报告、请示、批复的整理、归类、建档．负责公司下发的文件、批示、规章制度的整理、归档．本部门工作计划进度的调查报告及汇报材料总结的整理归档．负责召集部门会议，做好会议记录，并将会议记录整理、归类岗位职责．负责部门内部资料的借阅管理．负责部门及物业管理文件的起草、发文工作并监督、反馈执行情况督促、检查物业资产管理工作制定部门每月排班、值班和考勤表，并考核、监督执行负责办理部门员工到岗、转岗、离职等手续办理部门员工各种假事、加班、外出工作安排等事宜负责员工工牌、考勤卡、进餐卡、生活补贴、生日礼品等的办理发放负责公司食堂管理完成公司领导指派的其他工作任务任 1．大专以上文化程度职资格职资格 2．具有较强的组织能力，协调能力，善于处理各方面的关系 3．具有较好的文字表达能力 4．熟悉档案管理工作 5．具有良好的职业道德和敬业精神 6．严格履行岗位职责，敬业尽职，保守公司商业秘密注：对工作经验年限的要求应根据所属企业实际情况而定