公文改错大全(精选).docx

. . . . 公文写作改错大全（精选） 一、公文写作之改错题综述 发文字号： ① 序号不能有虚位，即数字前不得有 0，不得有“第”字样； ② 年号份号颠倒； ③ 年号使用的标点符号错误； ④ 秘级错误。只有秘密，绝密字样； ⑤ 绝密要在右上要有序号； ⑥ 一些上行文要有签发人 , 签发人和文号左右平行； 标题部分：（标题是由发文机关、事由、文种组成） ① 有的标题不全； ② 有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示” , 通知成了通告； ③ 有的批转性公文不是法规条文仍用《》； ④ 公文种类共用，如“请示报告”； ⑤ 紧急的在标题中要体现出来； 主送机关： ① 上行文多头主送； ② 有的是请示平级，越级请示； ③ 有的是直接送单位而不送人 ( 除非是领导个人交办事项 ) ，但请示不可以直接给领导； ④ 有的主送机关未写全， 特别是简要写法要写全， 省市不分等， 以及什么省， 什么市； ⑤ 主送机关名称，即抬头要顶格写； ⑥ 有的缺了收文机关； ⑦ 党政不分，党对政府部门下命令。 正文： ① 有的是一文多事，见于请示； ② 有的正文引用发文不规，如批复等，引用要先文件名，后文号； ③ 有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； ④ 有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”； ⑤ 标点符号。特别是序列，标准是一、（一）、 1. 、（ 1） ； ⑥ 量词。要有法定计量单位，如寸不适用； ⑦ 用英文无翻译； ⑧ 表彰性通报无； ⑨ 请示报告送下级； ⑩ 平行文、上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”； ? 错别字； ? 用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素； ? 一些公文要有联系人，等。 5. 结尾： ① 有的结尾不合作者本意； ② 有的是不合公文格式要求； ③ 有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等。 6. 一些人称的用法 ① 推荐表上要先写人名，再写单位，职称等； ② 正文中提到了某某人等，随附要先列出某某人。 7. 抄送 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格 , 相对的主题词顶格。 8. 附件 ① 该标明附件却未标出； ② 标明附件要在印章前 ( 尚未找到明确根据 ) ； ③ 附件的顺序和名称； ④ 附件名称后不用标点； 9. 发文机关（印章）与发文日期 ① 标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应； ② 混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字； ③ 年月日不全； ④ 乱加字，如 年 月 日“发”； ⑤ 发文机关日期上下颠倒； ⑥ 印章没有盖或盖错地方或盖反； ⑦ 没有发文日期； ⑧ 发文机关（印章）与发文日期位置左错； ⑨ 发文时间不能超过发文机关。 10. 主题词 ① 没有主题词； ② 太少或太多， 3-5 ，不超 7( 尚未找到明确根据 ) ； 11. 版式问题 重要公文制发单位只能是办公室。 二、公文写作之典型例题 找出下列公文中的错误并说明理由 【公文】 批复 ××镇人民政府： 对你镇的数次请示，经研究作答复如下： 其一， 原则同意批准你镇建立联合贸易公司， 负责本镇的、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。 其二， 你镇提出试行 “关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事， 予以批准， 但规模要适当控制， 量力而行。 其四，同意你镇组团参加在举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 2001 年×月×日 【改错要点】 ① 违反一文一批的原则 市政府在积存了某乡四件请示之后， 才合在一起给了这样一个批复， 这样做有多种弊端： （1）延误时间，耽误下级工作；（ 2）多种事项集于一篇公文之中，容杂乱；（ 3）一份公文涉及多方面工作， 给下级落实带来困难。 因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负 责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作， 不好确定。 正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。 ② 标题不合要求 本批复的标题只有文种品称， 没有发文机关和主要容， 不够认真严肃， 也影响工作效率。 ③ 用语含糊不清，观点不明确 如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。 时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。 找出下列公文中的错误并说明理由 【公文】 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行： ×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾 情严重。 经初步不完全统计， 农田受灾总面积达 38000 多亩，各种农作物损失达 100 多万元， 农民个人损失也很大。 灾后， 我们立即深入灾区了解灾情， 并发动干部