时间清单分析表.pdfVIP

时间清单分析表 时 间 活动事项 计划用时 实际用时 浪费 /超时 原 因 8:30-9:00 9:00-9:30 9:30-10:00 10:00-10:30 10:30-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-12:30 12:30-13:00 13:00-13:30 13:30-14:00 14:00-14:30 14:30-15:00 15:00-15:30 15:30-16:00 16:00-16:30 16:30-17:00 17:00-17:30 17:30-18:00 总 计 例： 肖经理的工作清单 时 间 工作项目 占用时间 优先次序 评 估 8:30 例会 30 分钟 必要性不大，可取消 9:00 查看文件 15 分钟 较重要应提前做 9:15 接听电话 15 分钟 可委派下属接听 9:30 下属请示 15 分钟 可以授权或指导 9:45 与财务部经理讨论费用问题 35 分钟 很重要 10:20 紧急事项 35 分钟 有必要 10:55 电话 15 分钟 必须照办 11:10 行政经理聊天 20 分钟 要加以拒绝 11:30 替下属修改报告 30 分钟 既放手就由下属作主 12:00 午餐 1:00 接见下一个客户 30 分钟 可让下属做 1:30 准备汇报材料 30 分钟 最后期限、重要 2:00 汇报工作 30 分钟 重要 2:30 下属找 20 分钟 锻炼下属去做 2:50 与人事经理谈话 30 分钟 可适当推迟、不太重要 3:20 接投诉电话 10 分钟 较紧急 3:30 询问投诉 20 分钟 紧急处理 3:50 老总找 30 分钟 肯定重要 4:20 又是下属 10 分钟 给予指示 4:30 拟定计划 30 分钟 头等重要、可惜时间仓促 5:00 与人事经理协商 90 分钟 重要、 但为什么会出现这个 问题呢？ 表二 工作清单分析表 姓名： 日期： 年 月 日 工作事项 计划时间 实际时间