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                房地产公司财务管理制度及工作流程1管理制度
通讯费报销管理方法
借支公款管理制度
费用报销管理制度
业务款待费管理方法
差旅费管理方法
市内交通费管理方法
货币资金管理方法
存货管理制度
固定资产管理制度
财务会计档案管理制度
费用核算管理制度
预算管理制度
工作流程
资金管理工作流程
工程款项支付流程
固定资产管理流程
财务管理制度
通讯费报销管理方法
制度名称通讯费报销管理方法受控状态执行部门监督部门编号
第一章总则
第1条目的
为明确公司通讯费用的报销标准及报销流程,特制定本方法。第2条适用范围
适用于公司开通的电话机(分机、直拨)、传真机、报销话费的手机的实物管理和费用管理。
第3条职责
综合办公室:负责通讯设备、设施的配置、实物和保养维护管理。财务部:负责每月按审批的报销标准报销。
其次章原则及报销标准
第4条公司员工确因工作和业务需要使用手机,手机一律自购、自修。手机话费接受限额报销,超额自负的管理方法。
第5条由公司担当手机话费的员工,应准时缴纳话费确保24小时开机(含出差期间);手机号码变更的应准时告知综合办公室。外出时如手机因故不能正常使用,应准时通知相关
部门,并商定临时联系方法,以便保持通讯和联系畅通。
第6条凡报销手机话费的员工因手机关机、停机、号码变更等影响工作者,由综合办公室出具通知,当月话费不予报销,财务部按通知执行。。
第7条公司配置的直拨电话和分机电话由公司统一支付电讯费。第8条各级员工手机话费报销标准如下:
职务级别
月通讯费标准
备注
总经理
副总经理
实报实销
500元
含总监人员
部门经理
200元
含部门副经理
主管员工
150元
含各部门特批人员
第九条出差期间漫游费实报实销,通话费副总经理增加话费标准20元/天,经审批可
以报销手机费的员工增加话费标准10元/天。
第10条手机费的报销标准,依据员工的职务、岗位、业务范围和工作性质的变化,由员工所在部门准时提出变更申请,呈报主管副总审核,总经理批准后由综合办公室准时更新并通知财务部。
第三章员工报销手机费的程序
第11条员工依据其业务需要可以申请报销手机费。报销人填写“手机费报销申请单”
(附录1),经部门经理明确月报销标准,主管副总、财务经理审核,总经理审批后,将“手机费报销申请单”送达财务部备案。
第12条除总经理、副总外,其他员工自行交纳手机话费,每月将电讯服务费收据交财务部。
第13条财务会计于次月20日前在报销标准内造表,经财务经理审核、总经理审批后
发放。
第14条新入职员工当月话费报销依据入职时间确定:当月15日(含15日)前到职
的人员报销当月话费的一半,15日后到职的,当月话费不予报销。
第15条出差期间增加的话费、漫游费由财务会计按标准在当月电讯服务费中计算。第四章手机费审批流程
员工依据业务需要填写
确定报销标准审核
(主管)部门经理主管副总手机费报销申请单
财务经理审核
总经理审批
财务会计
每月依报销标准发放
员工
第16条本方法由财务管理部负责解释修订。第17条本方法自下发之日起施行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改状况
修改处数
修改日期
借支公款管理制度
制度名称借支公款管理制度受控状态
执行部门监督部门编号第一章总则
第1条目的
为了提高资金的使用效率,确保资金的平安使用,结合公司实际状况,特制定本方法。
第2条适用范围
①差旅费借款:指员工因公出差预支的差旅费;
②业务借款:指员工在办理办公用品、低值易耗品等购置业务及其他业务时,须预先借支的款项。
③个人周转借款:指业务发生较为频繁的人员所借的周转金,由部门经理依据需要核定。第3条职责
各部门:借款人按规定程序办理借款审批。
财务部:负责制单、付款并严格执行相关财务制度,合理有效运用资金。
其次章借款办理
第4条申请人填制借款申请单,依据审批权限,经有关领导审批后,到财务部办理借款手续。具体流程如下图:
申请人
申请
第四条借款部门清经理理
第四条
付款
审核审批
主管副总会计
审
出纳制单会计
5000元以上
5000元以下
总经理
财务总监审批
说明:(1)以上流程主要适用于部门经理以下员工的借款;(2)部门经理借款需经主管副总审批,副总以上人员借款需经公司总经理审批。
第5条借款清理
①财务部每季度将对借款进行一次清理,凡业务完成之日起30天内未办理报销手续的,将不予办理下次的借款业务。
②借款人所借的个人周转金,每季度须在财务管理部的《个人借款清理通知单》上签字确认。
③除核定个人周转金外,全部员工借款实行“前账不清,后款不借”的管理方法。
④超过核定标准的个人借款必需在财务部下达《个人借款清理通知》的15天之内清理
归还,逾期不还者财务部将以扣款单的形式直接通知综合办公室从借款人工资中一次或分次扣回,扣款最长时
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