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开标、评标与决标签约 开标 评标(评标委员会的组成、投标文件的鉴定,评价标准和方法,编制评标报告) 决标 授标与签约 项目采购合同管理的主要工作 依据 工具和方法 结果 合同 合同实施结果 变更申请 发货单 项目组织支付记录 合同变更控制 支付系统 来往函件 合同变更 供应商付款要求 .(.....) 专业提供企管培训资料 合同 平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、宗旨民事权利义务关系的协议 合同是一种法律行为 合同是双方的法律行为 合同是合法的法律行为 双方当事人在合同中的地位是平等的 合同关系是法律关系 项目合同的特征 合同标的物的特征 合同执行周期长 合同内容多 合同涉及面关 合同风险大 项目合同的分类 总承包合同 分包合同 转包合同 劳务分包合同 劳务合同 联合承包合同 固定总价合同 计量估价合同 单价合同 成本加酬金合同 交钥匙工程合同 包设计采购施工合同 包设计采购合同 设计合同 施工合同 技术服务合同 劳务承包合同 管理服务合同 咨询服务合同 .(.....) 专业提供企管培训资料 * * 第十一章 文化项目采购与合同管理 Project Management .(.....) 专业提供企管培训资料 项目采购管理的概念 项目的采购管理也称作“项目的获取管理”,指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。项目所需资源和劳务的来源 1. 项目业主/客户 2. 外部劳务市场 3. 分包商和专业技术顾问 4. 物料和设备供应商 11.1概述 采购的意义和要求 是项目执行的关键环节,构成项目的物质基础和主要内容。 兼顾经济性和有效性 体现设计和计划的要求 竞争性采购要有规范的程序 可能的决策事项 通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物或服务 向多家承包商采购很大部分需要的货物和服务 采购小部分需要的货物和服务 不采购货物和设备 11.1.1项目采购的分类 项目采购按采购对象的分类 项目采购按采购方式的分类 项目 采购 有形采购 无形采购 物料采购 工程采购 咨询服务采购 项目 采购 招标采购 非招标采购 公开招标采购 邀请招标采购 询价采购 直接采购 自营工程 .(.....) 专业提供企管培训资料 11.1.2项目采购管理的工作 项目 采购 管理 项目采购计划 项目采购计划的实施 项目采购合同管理 项目采购合同收尾 .(.....) 专业提供企管培训资料 确定资源通过采购获得以后,项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素: 1.采购什么?(具体资源及其特性) 2.何时采购?(订货和到货的时间) 3.如何采购?(直接还是通过中介或第三方服务) 4.采购多少?(资源的需求数量和批量) 5.向谁采购?(供应商的选择) 6.以何种价格采购?(增加能力的分析和价格的确定) 11.2项目采购计划必须回答的问题 编制项目采购计划时应该注意的问题 采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符合项目的要求 采购计划要明确规定采购的步骤、时间、先后顺序及衔接等问题 采购计划要对整个采购过程进行协调 项目采购计划的主要工作 依据 工具和方法 结果 项目范围说明书 成果说明 采购所需的资源 市场情况 其他相关的计划 项目的制约因素和假设条件 物料清单 自制和外购分析 独立估算 合同类型的选择 经济订货量分析 项目采购计划 工作说明 物料清单的制定步骤 制定零件清单 制定单级物料清单 编制多级物料清单 自制与外购的分析 用来判断组织所需要的资源和服务是通过自制还是通过外购获得? .(.....) 专业提供企管培训资料 经济订货量分析 通过建立经济订货量模型,对采购产品进行分析,确定采购的批量和采购的时间,使订购成本和库存成本之和最小。 订货费用为K,采购数量为D,年储存成本为A,经济订货量为Q, 相关公式 最佳订货周期 总成本公式 .(.....) 专业提供企管培训资料 11.3项目采购计划的实施 商品采购非招标采购的实施 招标采购的实施 商品采购的实施 通常项目所需商品的采购计划实施工作主要包括下面几项内容: 1.分析物料需求计划 2. 开展询价、获得报价工作 3.制定订货计划及样品认证 4.选择供应商、还盘并讨价还价的工作 5.谈判签约 商品采购(非招标采购)实施 招标投标 国际流行的采购方式,是一种特殊的商品交易形式 有招标任何投标人经过邀请、响影、择优选定,最终形成协议和合同关系的平等主
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